Opdrachten
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Coördinator technisch aansluiten en conversie
Coördinator technisch aansluiten en conversie
Info
Functie
Coördinator technisch aansluiten en conversieLocatie
Uren per week
36 uren per weekLooptijd
31.12.2025 - 29.06.2026Opdrachtnummer
254245Sluitingsdatum
01.12.2025
10:00
Rolomschrijving en taakafspraken
Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.
Opdrachtgever
Het cluster iRealisatie is dé software ontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goed digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19 pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg.
Denk daarbij aan:
iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren - met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps.
PGB 2.0
Een persoonsgebonden budget (pgb) is een budget dat zorgbehoevenden kunnen aanvragen om zelf hulp, zorg en begeleiding of voorzieningen in te kopen om zelfstandig te (blijven) wonen en leven. Daarbij kan zelf een keuze gemaakt worden uit zorgverleners en begeleiders. Een pgb kan op basis van verschillende regelingen worden aangevraagd: op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet en de Zorgverzekeringswet (Zvw).
Ter ondersteuning van de uitvoering in de pgb-keten is het ketensysteem PGB2 ontwikkeld. PGB2.0 ondersteunt de verstrekkers en de SVB bij het uitoefenen van hun wettelijke taak en helpt de budgethouders en zorgverleners bij de financiële afhandeling van de zorgtaken. PGB2.0 omvat een zorgdomein en een financieel domein die met elkaar zijn verbonden via koppelvlakken. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren). Daarnaast heeft het zorgdomein koppelingen met het financiële domein, bestaande uit de financiële en administratieve systemen van de SVB.
Opdrachtomschrijving
Team PGB bereidt de landelijke invoering van het PGB Portaal voor, een traject dat gefaseerd wordt uitgevoerd. Iedere tranche sluit een groot aantal zorgkantoren en gemeenten, samen met hun budgethouders en zorgverleners, aan op het portaal. Elk kwartaal vindt een nieuwe livegang plaats. Voor deze intensieve en ketenbrede operatie zoeken wij een coördinator die verantwoordelijk is voor het technisch aansluiten van gemeenten en voor de voorbereiding en uitvoering van de gegevensconversie.
Als coördinator zorg je voor een soepel technisch aansluitproces en een zorgvuldige conversie van gegevens van de aan te sluiten gemeenten. Je stelt planningen op, bewaakt de voortgang en rapporteert tijdig over resultaten, knelpunten en risico's aan het Regiebureau en de PGB-keten. Wanneer zich problemen voordoen, los je deze zoveel mogelijk zelfstandig op en zorg je voor tijdige escalatie richting de projectmanager. Je denkt actief mee over de optimale aanpak, adviseert over interne en externe processen en signaleert verbeterkansen. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de producten die nodig zijn voor de implementatie binnen elke tranche.
Om de rol goed te kunnen vervullen beschik je over stevige kennis van programma- en projectmanagementmethodieken, waaronder Agile projectmanagement, en je hebt ervaring binnen ketenprojecten waar samenwerking en afstemming tussen verschillende partijen essentieel zijn. Je communiceert gemakkelijk met zowel interne collega's als externe ketenpartners en hebt minimaal twee jaar ervaring met de implementatie van nieuwe informatiesystemen en ten minste drie jaar ervaring met ICT-projecten.
Bekendheid met de werking van PGB en met relevante wetgeving-zoals de Wlz, Wmo, Jeugdwet en Zvw-is belangrijk. Kennis van het trekkingsrecht en van persoonsgebonden budgetten is een duidelijke pré. Tijdens een tranche-implementatie ben jij het aanspreekpunt voor vragen over de ketensamenwerking en beweeg je je eenvoudig binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van nieuwe informatiesystemen. Je beschikt minimaal over 3 jaar ervaring met werken binnen ICT-projecten.
Functie-wensen
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van nieuwe informatiesystemen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen ICT- projecten
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met ketenprojecten.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van nieuwe informatiesystemen.
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van (één of meerdere) van de weten Wlz, Wmo, Jeugdwet en Zvw.
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met verandertrajecten met gemeenten en/of zorgkantoren en mate waarin de kandidaat aansluit op de overige functie-wensen.
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Bedrijfsgegevens
Bedrijfs gegevens
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Rolomschrijving en taakafspraken
Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.
Opdrachtgever
Het cluster iRealisatie is dé software ontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goed digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19 pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg.
Denk daarbij aan:
iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren - met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps.
PGB 2.0
Een persoonsgebonden budget (pgb) is een budget dat zorgbehoevenden kunnen aanvragen om zelf hulp, zorg en begeleiding of voorzieningen in te kopen om zelfstandig te (blijven) wonen en leven. Daarbij kan zelf een keuze gemaakt worden uit zorgverleners en begeleiders. Een pgb kan op basis van verschillende regelingen worden aangevraagd: op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Jeugdwet en de Zorgverzekeringswet (Zvw).
Ter ondersteuning van de uitvoering in de pgb-keten is het ketensysteem PGB2 ontwikkeld. PGB2.0 ondersteunt de verstrekkers en de SVB bij het uitoefenen van hun wettelijke taak en helpt de budgethouders en zorgverleners bij de financiële afhandeling van de zorgtaken. PGB2.0 omvat een zorgdomein en een financieel domein die met elkaar zijn verbonden via koppelvlakken. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren). Daarnaast heeft het zorgdomein koppelingen met het financiële domein, bestaande uit de financiële en administratieve systemen van de SVB.
Opdrachtomschrijving
Team PGB bereidt de landelijke invoering van het PGB Portaal voor, een traject dat gefaseerd wordt uitgevoerd. Iedere tranche sluit een groot aantal zorgkantoren en gemeenten, samen met hun budgethouders en zorgverleners, aan op het portaal. Elk kwartaal vindt een nieuwe livegang plaats. Voor deze intensieve en ketenbrede operatie zoeken wij een coördinator die verantwoordelijk is voor het technisch aansluiten van gemeenten en voor de voorbereiding en uitvoering van de gegevensconversie.
Als coördinator zorg je voor een soepel technisch aansluitproces en een zorgvuldige conversie van gegevens van de aan te sluiten gemeenten. Je stelt planningen op, bewaakt de voortgang en rapporteert tijdig over resultaten, knelpunten en risico's aan het Regiebureau en de PGB-keten. Wanneer zich problemen voordoen, los je deze zoveel mogelijk zelfstandig op en zorg je voor tijdige escalatie richting de projectmanager. Je denkt actief mee over de optimale aanpak, adviseert over interne en externe processen en signaleert verbeterkansen. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de producten die nodig zijn voor de implementatie binnen elke tranche.
Om de rol goed te kunnen vervullen beschik je over stevige kennis van programma- en projectmanagementmethodieken, waaronder Agile projectmanagement, en je hebt ervaring binnen ketenprojecten waar samenwerking en afstemming tussen verschillende partijen essentieel zijn. Je communiceert gemakkelijk met zowel interne collega's als externe ketenpartners en hebt minimaal twee jaar ervaring met de implementatie van nieuwe informatiesystemen en ten minste drie jaar ervaring met ICT-projecten.
Bekendheid met de werking van PGB en met relevante wetgeving-zoals de Wlz, Wmo, Jeugdwet en Zvw-is belangrijk. Kennis van het trekkingsrecht en van persoonsgebonden budgetten is een duidelijke pré. Tijdens een tranche-implementatie ben jij het aanspreekpunt voor vragen over de ketensamenwerking en beweeg je je eenvoudig binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Gevraagd
Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van nieuwe informatiesystemen. Je beschikt minimaal over 3 jaar ervaring met werken binnen ICT-projecten.
Functie-wensen
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van nieuwe informatiesystemen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen ICT- projecten
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met ketenprojecten.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van nieuwe informatiesystemen.
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van (één of meerdere) van de weten Wlz, Wmo, Jeugdwet en Zvw.
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met verandertrajecten met gemeenten en/of zorgkantoren en mate waarin de kandidaat aansluit op de overige functie-wensen.
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Deel deze opdracht
Meer opdrachten als deze
Meer als deze
Plaats jouw bieding op Striive
https://login.striive.com/Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.