Opdrachtomschrijving
Voor het Nationaal Archief zoeken we een zelfstandige senior projectleider die uitvoering geeft aan een meerjarig traject rond het verbeteren van de uitvoering van selectielijsten, met als doel het vernietigen van overheidsinformatie conform de wettelijke kaders. De focus ligt op het aanpakken van knelpunten die al in beeld zijn gebracht, maar nog niet zijn geprioriteerd of vertaald naar concrete oplossingsrichtingen. De projectleider initieert en begeleidt iteratieve werkvormen (zoals design thinking-sessies of een hackathon), zet experimenten op en stuurt het projectteam aan op het gezamenlijk ontwikkelen van oplossingsrichtingen. Er is behoefte aan iemand die proactief knelpunten weet te structureren, oplossingsrichtingen faciliteert en zorgt voor voortgang. Het werk kan betrekking hebben op gedrag, beleid, proces of techniek - afhankelijk van het type knelpunt. Het traject kent 4 à 5 iteratieve rondes in een periode van enkele maanden. De projectleider werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders, stemt regelmatig af met de inhoudelijk coördinator en de opdrachtgever bij het Nationaal Archief, en is verantwoordelijk voor het opleveren van tussenresultaten zoals whitepapers, adviezen of rapportages. Ondersteuning is beschikbaar, maar eigen regie is noodzakelijk. Ervaring met vergelijkbare trajecten binnen de Rijksoverheid op het gebied van informatiehuishouding is een vereiste. De projectleider moet bekend zijn met de context van waardering en selectie, het werken met selectielijsten, en de uitdagingen rondom duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. Affiniteit met zowel beleidsmatige als uitvoerende kanten van IHH is noodzakelijk om effectief te kunnen schakelen met verschillende betrokken partijen.

Eisen

• Opleidingen gericht op projectmanagement, in de richting van Agile of Price2.
• Academisch

Achtergrond opdracht 

Binnen het programma Open Overheid loopt een actielijn gericht op de beheersing van aard en volume van overheidsinformatie. In dit kader is het Nationaal Archief verantwoordelijk voor een opdracht die zich richt op het verbeteren van het proces van waardering en selectie, met nadruk op het vernietigen van informatie die niet blijvend bewaard hoeft te worden. Dit draagt bij aan het beheersen van informatiestromen en het voldoen aan wettelijke eisen. In een eerdere fase zijn knelpunten bij drie departementen (BZK, OCW, Defensie) geïnventariseerd en gedeeld met andere zorgdragers. Deze inzichten worden nu gebruikt als vertrekpunt voor een verdere uitwerking van oplossingen. Daarbij wordt samengewerkt met experts op het gebied van waardering en selectie, ICT en informatiehuishouding. De rol van de projectleider is om deze fase doelgericht en iteratief te begeleiden. De projectleider zal worden ingehuurd door RDDI, maar uitgeleend aan het Nationaal Archief

Eisen
Opleidingen gericht op projectmanagement, in de richting van Agile of Prince2.
Academisch

Wensen

Kennis van Informatiehuishouding Kennis van de Archiefwet We zoeken iemand die de afgelopen twee jaar ervaring heeft met de uitdagingen rondom het programma Open Overheid, spoor informatiehuishouding en de werkwijze van RDDI.

Competenties

Je hebt ervaring met projectmatig werken Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden Je bent een verbinder Je bent organisatiesensitief, pragmatisch en initiatiefrijk