Opdrachtomschrijving
Beschrijven van processen (IST situatie) van 6 afdelingen (Max 3 processen per afdeling). Per proces zijn de volgende werkzaamheden voorzien: Voorbereiding (inlezen, afstemmen Proceseigenaar); Ophalen procesbeschrijving bij medewerkers; Ophalen rollen binnen het proces; Verbinding leggen met informatiehuishouding; Toetsen proces aan kernwaarden organisatie; Invullen procestemplate; uitwerken informatie in procesplaat en toelichting; Opstellen van actielijst voor verbetering proces, toetsen proces bij proceseigenaar, verwerken proces in applicatie Mavim. Afhandeling en coördinatie.

Eisen

• Gecertificeerd Mavim consultant
• opleiding Lean WO niveau
• Werkervaring procesmanagement (5 jaar)
• Werkervaring als procesanalist (3 jaar)
• Werkervaring bij de rijksoverheid (1 jaar)

Achtergrond opdracht

In het programma RCE Open werkt de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed aan het doel een betrouwbare overheidsorganisatie te zijn die transparant, dienstbaar en toegankelijk werkt voor iedereen. De werkzaamheden vallen uiteen in vijf actielijnen. Een van deze actielijnen is het inzichtelijk maken van onze processen en deze goed beschrijven. Hier is binnen de organisatie achterstand op ontstaan en er is behoefte om dit uniform te doen. De opdracht wordt binnen deze actielijn uitgevoerd. De kandidaat wordt organisatorisch ondergebracht bij de afdeling bedrijfsvoering. Hier is ook de projectleider voor de actielijn processen geplaatst.

Wensen

kennis van verandertrajecten Ervaring bij een kennisinstelling van de rijksoverheid; Ervaring bij een erfgoedorganisatie

Competenties

Analytisch sterk; Open houding; Inventief