Opdrachten

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (IT) Projectadviseur Emailarchivering

Projectadviseur Emailarchivering

Info

Functie

Projectadviseur Emailarchivering

Locatie

Den Haag

Uren per week

8 uren per week

Looptijd

30.06.2023 - 30.12.2023

Opdrachtnummer

138313

Sluitingsdatum

date-icon13.06.2023 clock-icon10:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
In het technisch georiënteerde cluster van RDDI maken we concrete instrumenten voor rijksorganisaties om hun informatiehuishouding te verbeteren. Eén daarvan gaat over verschillende methoden voor de archivering van emails, afhankelijk van de stemen waar rijskorganisaties mee werken. Uiteindelijk moeten al die organisaties in staat zijn om op een efficiënte manier relevante emails op te slaan en duurzaam toegankelijk te maken. Voor dit traject zoeken we een senior projectadviseur. Je denkt binnen dit traject actief mee met de implementatiemanager en de projectleider en hebt een actieve bijdrage op inhoud binnen de verschillende werkgroepen. Je weet de voortgang van je eigen bijdragen goed te organiseren, en toe te spitsen op concrete, afgestemde en bruikbare resultaten. Tegelijkertijd zorg je voor verbinding met relevante andere (deel)projecten en werkgroepen binnen en buiten het programma. Je hebt gevoel voor de dynamiek en de belangen waarmee een rijksbreed programma te maken kan hebben.


Achtergrond opdracht
Het Rijksbrede programma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding helpt alle rijksorganisaties met een impuls aan de kwaliteit van de informatiehuishouding. Met concrete hulpmiddelen kunnen departementen en uitvoeringsorganisaties bijvoorbeeld e-mails en uitingen op social media beter opslaan en toegankelijk maken, websites beter ontsluiten, sneller aan informatieverzoeken tegemoet komen en beter sturen op informatiehuishouding (zie ook www.informatiehuishouding.nl).

Met de introductie van de Woo op 1 mei 2022 zijn er veel stappen gezet om betere en snellere informatievoorziening te faciliteren aan de rijksmedewerker en de vraagstellers van de Woo verzoeken. Tijdens het voeren van implementaties van Lakken (annonimiseren van documenten) en zoek en vind (Enterprise search) zijn er zaken naar boven gekomen die voor de gehele rijksoverheid spelen en vanuit een centrale gedachte opgelost dienen te worden.


Eisen
HBO
HBO
HBO werk en denk niveau (5 jaar)
Informatiehuishouding (3 jaar)


Wensen
Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.
Je hebt kennis van de richtlijn Emailarchivering Je hebt kennis van de rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding
Je communicatieve en adviesvaardigheden zijn uitstekend.
Je taal in geschrift is uitstekend


Competenties
Je hebt ervaring met projectmatig werken Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden Je bent een verbinder Je bent organisatiesensitief, pragmatisch en initiatiefrijk Je bent een doorzetter die doorgaat tot het bittere eind


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (IT)

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
In het technisch georiënteerde cluster van RDDI maken we concrete instrumenten voor rijksorganisaties om hun informatiehuishouding te verbeteren. Eén daarvan gaat over verschillende methoden voor de archivering van emails, afhankelijk van de stemen waar rijskorganisaties mee werken. Uiteindelijk moeten al die organisaties in staat zijn om op een efficiënte manier relevante emails op te slaan en duurzaam toegankelijk te maken. Voor dit traject zoeken we een senior projectadviseur. Je denkt binnen dit traject actief mee met de implementatiemanager en de projectleider en hebt een actieve bijdrage op inhoud binnen de verschillende werkgroepen. Je weet de voortgang van je eigen bijdragen goed te organiseren, en toe te spitsen op concrete, afgestemde en bruikbare resultaten. Tegelijkertijd zorg je voor verbinding met relevante andere (deel)projecten en werkgroepen binnen en buiten het programma. Je hebt gevoel voor de dynamiek en de belangen waarmee een rijksbreed programma te maken kan hebben.


Achtergrond opdracht
Het Rijksbrede programma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding helpt alle rijksorganisaties met een impuls aan de kwaliteit van de informatiehuishouding. Met concrete hulpmiddelen kunnen departementen en uitvoeringsorganisaties bijvoorbeeld e-mails en uitingen op social media beter opslaan en toegankelijk maken, websites beter ontsluiten, sneller aan informatieverzoeken tegemoet komen en beter sturen op informatiehuishouding (zie ook www.informatiehuishouding.nl).

Met de introductie van de Woo op 1 mei 2022 zijn er veel stappen gezet om betere en snellere informatievoorziening te faciliteren aan de rijksmedewerker en de vraagstellers van de Woo verzoeken. Tijdens het voeren van implementaties van Lakken (annonimiseren van documenten) en zoek en vind (Enterprise search) zijn er zaken naar boven gekomen die voor de gehele rijksoverheid spelen en vanuit een centrale gedachte opgelost dienen te worden.


Eisen
HBO
HBO
HBO werk en denk niveau (5 jaar)
Informatiehuishouding (3 jaar)


Wensen
Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.
Je hebt kennis van de richtlijn Emailarchivering Je hebt kennis van de rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding
Je communicatieve en adviesvaardigheden zijn uitstekend.
Je taal in geschrift is uitstekend


Competenties
Je hebt ervaring met projectmatig werken Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden Je bent een verbinder Je bent organisatiesensitief, pragmatisch en initiatiefrijk Je bent een doorzetter die doorgaat tot het bittere eind


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


De recruiter

Arthur Timman

HeadFirst

Deel deze opdracht

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

Taurusavenue 18
2132 LS, Hoofddorp

Vragen?

Als het gaat om support op Select, dan mag het naar servicedesk@select.hr of gebeld worden met (023) 56 856 30

Privacy Preference Center