Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden: de PMO is onderdeel van het programmateam DNA Nl. De PMO is de rechterhand van de Programmamanager in het uitvoeren van processen t.b.v. de diverse projecten, zoals:

• planning & voortgangsbewaking
• financiële rapportages
• stakeholdersmanagement
• risicomanagement
• het voorbereiden en faciliteren van diverse bijeenkomsten, waaronder stuurgroepen

. In afstemming met de programmamanager, fungeert de PMO zelfstandig en kan taken naar eigen inzicht invullen. De PMO rapporteert aan de programmamanager.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau Prince2 Foundation, IPMA-D, Agile projectmanagement of een soortgelijke opleiding
• Ervaring met ondersteuning bij projectmanagement taken: coördinatie en bewaking voortgang irt planningen bewaken (3 jaar)
• actielijsten bewaking van het programmadossier en het maken van voortgangsrapportages
• Ervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten (3 jaar)
• Ervaring bij de Rijksoverheid (1 jaar)

Achtergrond opdracht

Erfgoeddata en -informatie vormen het empirisch fundament van de kennis en expertise die nodig is voor een goede erfgoedzorg. De acquisitie en ontsluiting ervan zijn voor alle partners in de erfgoedzorg essentieel voor (1) het navolgen van wettelijke verplichtingen; (2) advisering (3) en ontwerp en onderzoek. Het programma DNA Nl zorgt voor een professionalisering van de datavoortbrenging en voor een state of the art ontsluiting. De RCE is een relatief kleine uitvoeringsorganisatie (ongeveer 350 FTE). De complexiteit van de opdracht wordt gevormd door de combinatie van de eisen die gesteld worden aan de IV van RCE en het verandervermogen van de IV organisatie: - De RCE moet blijven aansluiten op de ontwikkelingen in beleid. - Het is van belang dat de business (stakeholders) in de lead zijn en dat business doelstellingen gerealiseerd worden met dit programma. - Tegelijkertijd wordt de IV organisatie gewijzigd in een regieorganisatie: softwareontwikkeling en beheer daarvan worden uitbesteed. Voor de ondersteuning van programmamanager en projectmanagers is een PMO nodig.

Wensen

Expert in het gebruik van Microsoft producten: met name Excel. Ervaring met Prince2 werkprocessen. Tenminste 1 jaar ervaring met project of programmamanagement IV/ICT voor organisaties betrokken bij het cultureel erfgoed.

Competenties

a) Accuraat b) Flexibel c) Zelfstandig d) Pro-actieve houding e) Gestructureerd f) Organisatiesensitief g) Scherp analytisch denkvermogen h) Communicatief sterk (in woord en geschrift) i) Organisatie sensitief