Opdrachtbeschrijving
De Hoge Raad kent een (mini-) enterprise IT-organisatie met o.a. eigen rekencentrum, eigen netwerkbeheer en -ontwikkeling- en eigen applicatiebeheer en -ontwikkeling. In de aansturing van het team is een set aan operationele werkzaamheden vervat. De stafmedewerker ondersteunt de manager van de afdeling met o.a. het organiseren van periodiek overleg over de actuele werkzaamheden, het opvolgen van de hieruit voortkomende acties, het beheren van het afdelingsbudget en sturen op de uitgaven, het bewaken van de operationele taken van de afdeling en rapporteren over openstaande incident- en problemmeldingen, het innitieren van verbeteringsvoorstellen in de werkprocessen van de afdeling, aanspreekpunt voor IT-inkopen, contracten en licenties. Deze functie heeft kenmerken die passen bij de rol van een zeer ervaren stafmedewerker met IT-kennis en ervaring of een projectmanagement ondersteuner (PMO) met IT-kennis en ervaring of bijvoorbeeld een projectmanager-IT die een periode in deze rol wil acteren.



Achtergrond opdracht
De omvang van de IT organisatie (afdeling A&I) is beperkt. Alle medewerkers vervullen meerdere rollen waardoor voor een ieder een interessant takenakket mogelijk is. De rol van de manager bestaat zowel uit CIO-, CTO-, als ook COO-taken, etc. waardoor een totaalpakket werkzaamheden is onstaan wat taakverdeling behoeft. De stafmedewerker stemt met de manager af welke taken hij/zij zelfstandig gaat uitvoeren met als doel het takenpakket van de manager te verlichten zonder verantwoordelijkheid en grip te verliezen. De gezochte stafmedewerker doet dit op een wijze dat zowel de manager als de medewerkers van de afdeling de toegevoegde waarde ervaren. Voor de juiste kandidaat ligt er een breed en divers werkpakket, zoals het plannen van de operationele werkzaamheden, het begeleiden van (niet) ICT-projecten tot het inzichtelijk maken van oa de financieen van de IT-afdeling, het sturen op de planning en control-cyclus binnen de afdeling,



Organisatorische context en cultuur
De afdeling Automatiseren en Informatie (A&I) is primair verantwoordelijk voor het digitale informatiebeleid, -informatiedienstverlening en de -informatieveiligheid voor alle werkzaamheden binnen cassatieproces van de Hoge Raad. A&I kent een extern en een intern gerichte dienstverlening. In de externe dienstverlening worden digitale hulpmiddelen aangeboden waarmee burgers en professionele procespartijen in staat worden gesteld om (digitaal) cassatie in te stellen. De interne dienstverlening richt zich op de optimale ondersteuning bij de behandeling van deze cassatie-beroepen binnen de Hoge Raad , inclusief digitale hulpmiddelen gericht op de communicatie hierover naar procespartijen en derden. Door de eenduidige inrichting van hardware en software is een ‘lean and mean’ organisatie inrichting van de IT-functie mogelijk. Zo kent de HR één integraal zaaksysteem (Mijn Werkomgeving) en één integraal webportaal (Mijn Zaak Hoge Raad) aangevuld met een beperkt aantal toepassingen voor besturing en verantwoording. Door de toegankelijke en transparante inrichting van de bedrijfsvoering binnen de Hoge Raad is geen gescheiden demand en supply noodzakelijk. ICT alignement vindt direct vanuit de afdeling A&I met de overige afdelingen van de Hoge Raad plaats. ICT-LandschapDe afdeling A&I bestaat uit de teams netwerk-, applicatie- en servicedienstverlening.




Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
- HBO IT


Werk- en denkniveau
- IT - Projectmanagement(minimaal 5 jaar)
- Sourcingmanagement (minimaal 5 jaar)
- Overheidsdienstverlening in de IT(minimaal 5 jaar)

Wensen
Competenties
Kerncompetenties voor deze rol: - zorgvuldig, - conceptueel sterk, - organisatie-sensitiviteit. De kandidaat heeft inhoudelijke IT-kennis en kan gesprekspartner zijn voor de collega's binnen de afdeling A&I. De kandidaat is in staat om taken zelfstandig op te pakken en uit te voeren. De kandidaat legt makkelijk contact met mensen, is een bruggenbouwer en kan zich goed inleven in uiteenlopende vraagstukken binnen de bedrijfsprocessen en de IT-toepassingen van de Hoge Raad.


Aanvullende kennis
Aantoonbare ervaring in het opstellen en beheren van een begroting, budget en forecast (vermoedelijk beloop). Ervaring met aanbestedingsregelgeving en rijksinkoopbeleid. Verder heb je kennis van MS Office 2016 en hoger, ITIL en BISL. Je bent in staat om realistisch te plannen en zodanig te sturen dat planningen ook worden waargemaakt.


Overige functiewensen

Wij verwachten een 'hands-on' mentaliteit en bieden uitdagende werkomgeving in een IT-organisatie waarin alle aspecten van IT aan de orde komen en waar, door de omvang, het totaal overzichtelijk blijft en waar je bij alle aspecten wordt betrokken.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.