Opdrachten

Ministerie van Justitie en Veiligheid Senior Project Management Ondersteuner

Senior Project Management Ondersteuner

Info

Functie

Senior Project Management Ondersteuner

Locatie

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

31.08.2025 - 26.02.2026

Opdrachtnummer

240232

Sluitingsdatum

date-icon07.08.2025 clock-icon17:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Deze opdracht valt binnen schaal 11 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 88 en 98 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving
Als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op budgetten (zowel voor het team, als voor de Unit) en vervult een belangrijke rol in inkoopprocessen en werving en selectie. Zowel binnen de CIO-Office als binnen de unit heb je een organiserende en coördinerende rol. Je werkt nauw samen met de PMO's binnen de unit en stemt regelmatig af met de PMO's binnen de andere units van NCSC. De werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het samenstellen van rapportages en het begeleiden van inkopen tot het actualiseren van interne informatievoorziening en notuleren van vergaderingen. Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent breed inzetbaar, kunt meedenken in ontwikkelingen en bent bereid om waar nodig administratief-secretariële werkzaamheden op te pakken. Beschrijving werkzaamheden

  • Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office;
  • Monitoren van budgetten;
  • Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen;
  • Het overzicht bewaken in wervings- en inhuur processen.
  • Verzamelen en uitwerken van voortgangsrapportages, zowel inhoudelijk als financieel;
  • Actualiseren interne informatievoorziening en communicatie vanuit CIO-Office en unit IV&T
  • Logistiek en inhoudelijk voorbereiden en notuleren en verslagleggen van bijeenkomsten;
  • Vastleggen besluitvorming en acties en monitoren opvolging acties;
  • Informatiemanagement en archivering;
  • Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.
  • Achtergrond opdracht 

    Binnen NCSC worden diverse nieuwe IV producten en diensten gerealiseerd. Dit heeft impact op werkprocessen binnen het NCSC, het IV landschap, de
    informatiehuishouding en gegevensmanagement. Met de uitbreiding van de werkzaamheden en daarmee samenhangende groei van de teams binnen de unit IV&T is er behoefte aan intensieve organisatie, afstemming en ondersteuning. Het NCSC zoekt daarom een medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO die hier vanuit de CIOOffice een bijdrage wil leveren.

    Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

    Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het Nationaal NCSC heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaar maken tegen digitale dreigingen. Door het snelgroeiende en veranderende cyber securitydomein ontwikkelt het NCSC zich in hoog tempo. De unit Informatievoorziening & Techniek (IV&T) ondersteunt het NCSC bij het realiseren van de strategische doelstellingen door het leveren van het daarvoor benodigde IV-dienstverleningspakket. Binnen de unit IV&T worden alle diensten geleverd ter ondersteuning van de IT en informatie verwerkingsprocessen binnen het NCSC. Dit zijn o.a.

  • het leveren van kantoorautomatiseringsvoorzieningen,
  • het leveren van datamanagement diensten
  • het technisch ondersteunen van verschillende informatiesystemen, netwerken en andere oplossingen in een complex en gevarieerd IT landschap.
  • Eisen

    • Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door werkervaring
    • Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring als Project Management Ondersteuner
    • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met IT inkoopprocessen monitoren
    • De kandidaat is akkoord met het feit dat voor deze functie een veiligheidsonderzoek op niveau AIVD B zal worden uitgevoerd welke moet resulteren in een Verklaring van Geen bezwaar
    • Kandidaat zal hieraan zijn volledige medewerking verlenen bij het aanleveren van de benodigde informatie
    • Op het moment er geen VGB kan worden
    • De kandidaat is voor minimaal 36 uur per week beschikbaar

    Wensen

    • Kandidaat heeft ervaring met PMO werkzaamheden voor een IV/ICT programma of projecten tegelijkertijd
    • Geef aan binnen hoeveel weken de kandidaat beschikbaar is na ontvangst van de AIVD B verklaring

    Competenties

    • netwerken
    • motiveren
    • organisatiesensitiviteit
    • plannen en organiseren
    • resultaatgerichtheid
    • zelfontwikkeling

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Justitie en Veiligheid

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Deze opdracht valt binnen schaal 11 van de CAO Rijk. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 88 en 98 euro per uur.
    Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
    Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

    Opdrachtomschrijving
    Als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op budgetten (zowel voor het team, als voor de Unit) en vervult een belangrijke rol in inkoopprocessen en werving en selectie. Zowel binnen de CIO-Office als binnen de unit heb je een organiserende en coördinerende rol. Je werkt nauw samen met de PMO's binnen de unit en stemt regelmatig af met de PMO's binnen de andere units van NCSC. De werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het samenstellen van rapportages en het begeleiden van inkopen tot het actualiseren van interne informatievoorziening en notuleren van vergaderingen. Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent breed inzetbaar, kunt meedenken in ontwikkelingen en bent bereid om waar nodig administratief-secretariële werkzaamheden op te pakken. Beschrijving werkzaamheden

  • Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office;
  • Monitoren van budgetten;
  • Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen;
  • Het overzicht bewaken in wervings- en inhuur processen.
  • Verzamelen en uitwerken van voortgangsrapportages, zowel inhoudelijk als financieel;
  • Actualiseren interne informatievoorziening en communicatie vanuit CIO-Office en unit IV&T
  • Logistiek en inhoudelijk voorbereiden en notuleren en verslagleggen van bijeenkomsten;
  • Vastleggen besluitvorming en acties en monitoren opvolging acties;
  • Informatiemanagement en archivering;
  • Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.
  • Achtergrond opdracht 

    Binnen NCSC worden diverse nieuwe IV producten en diensten gerealiseerd. Dit heeft impact op werkprocessen binnen het NCSC, het IV landschap, de
    informatiehuishouding en gegevensmanagement. Met de uitbreiding van de werkzaamheden en daarmee samenhangende groei van de teams binnen de unit IV&T is er behoefte aan intensieve organisatie, afstemming en ondersteuning. Het NCSC zoekt daarom een medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO die hier vanuit de CIOOffice een bijdrage wil leveren.

    Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

    Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het Nationaal NCSC heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaar maken tegen digitale dreigingen. Door het snelgroeiende en veranderende cyber securitydomein ontwikkelt het NCSC zich in hoog tempo. De unit Informatievoorziening & Techniek (IV&T) ondersteunt het NCSC bij het realiseren van de strategische doelstellingen door het leveren van het daarvoor benodigde IV-dienstverleningspakket. Binnen de unit IV&T worden alle diensten geleverd ter ondersteuning van de IT en informatie verwerkingsprocessen binnen het NCSC. Dit zijn o.a.

  • het leveren van kantoorautomatiseringsvoorzieningen,
  • het leveren van datamanagement diensten
  • het technisch ondersteunen van verschillende informatiesystemen, netwerken en andere oplossingen in een complex en gevarieerd IT landschap.
  • Eisen

    • Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door werkervaring
    • Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring als Project Management Ondersteuner
    • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met IT inkoopprocessen monitoren
    • De kandidaat is akkoord met het feit dat voor deze functie een veiligheidsonderzoek op niveau AIVD B zal worden uitgevoerd welke moet resulteren in een Verklaring van Geen bezwaar
    • Kandidaat zal hieraan zijn volledige medewerking verlenen bij het aanleveren van de benodigde informatie
    • Op het moment er geen VGB kan worden
    • De kandidaat is voor minimaal 36 uur per week beschikbaar

    Wensen

    • Kandidaat heeft ervaring met PMO werkzaamheden voor een IV/ICT programma of projecten tegelijkertijd
    • Geef aan binnen hoeveel weken de kandidaat beschikbaar is na ontvangst van de AIVD B verklaring

    Competenties

    • netwerken
    • motiveren
    • organisatiesensitiviteit
    • plannen en organiseren
    • resultaatgerichtheid
    • zelfontwikkeling

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Else Krijgsman

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.