Geen ZZP. Ben je ZZP en geïnteresseerd in de opdracht? Zet duidelijk in het aanbiedingsformulier waar je in dienst gaat voor detachering of midlance. Payroll is niet toegestaan. De opdracht is voor 24 uur in de week.

Opdrachtomschrijving

De kerntaken van de Senior IV-adviseur omvatten:

• Zorgen voor de vertaling van de uitgewerkte businessarchitectuur naar een effectieve en haalbare IV-inrichting.
• Ondersteunen bij inrichting van de IV-beheerfunctie in de samenwerking met externe ICT-leveranciers en Rijksbrede IV-partners zoals SSC-ICT of JenV onderdelen.
• Opstellen en verfijnen van de IV-strategie en beleidskaders, passend bij de context van een rijksorganisatie binnen J&V.
• Begeleiden van besluitvorming en afstemming met ketenpartners, het moederdepartement en relevante overheidsinstanties.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van een effectieve IV-governance, inclusief rolverdeling en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen bij het inrichten van privacy en compliance richtlijnen en uitvoeren van DPIA’s.
• Identificeren van strategische IV-risico’s in de bestuurlijke context van JenV en adviseren over beheersmaatregelen.
• Waar nodig, bijdragen aan de selectie en inrichting van IV-systemen en applicaties, passend bij de schaal en behoefte van de organisatie.
• Ondersteunen bij totstandkoming en valideren van benodigde architectuurproducten.

Achtergrond opdracht

Het identificatie en registratie proces (I&R-proces) van aangekomen asielzoekers is een essentieel onderdeel van het Nederlandse asielsysteem en de Nederlandse asielprocedure. Informeel ook wel de ‘voordeur van asiel’ genoemd, wordt de asielaanvraag van vreemdelingen in het I&R-proces geregistreerd en worden zij geïdentificeerd. Dat gebeurt met behulp van biometrie, gespreksvoering en andere instrumenten. Een belangrijk onderdeel van het proces is aandacht voor eventuele risico’s voor de (nationale) veiligheid die van een persoon uit kunnen gaan. Aan het einde van het proces is een vreemdeling a) geregistreerd, b) geïdentificeerd en c) gecheckt op eventuele veiligheidsrisico’s.

Na het I&R proces wordt een vreemdeling opgevangen door het COA en start de inhoudelijke asielprocedure bij de IND. Samenwerking tussen de verschillende

partners in de asielketen is voor het I&R-proces cruciaal. Informatie wordt veelvuldig – en binnen de wettelijke vereisten en kaders – gedeeld en de operationele

processen sluiten nauw op elkaar aan. 

Tot en met 31 december 2024 was de politie verantwoordelijk voor de uitvoering van het I&R proces. In het Hoofdlijnenakkoord is aangegeven dat de administratieve taken die de politie in de asielketen doet worden overgeheveld naar een andere ter zake kundige organisatie. Concreet betekent dit dat de I&R taak zoals deze door de politie werden uitgevoerd bij asielaanvragers die in Nederland asiel aanvragen, per begin 2025 elders in de asielketen belegd te zijn.

Beschrijving directie/dienst/afdeling

Het Directoraat-generaal Migratie (DGM) staat voor een op maatschappelijk verantwoorde wijze en in overeenstemming met internationale verplichtingen gereglementeerde en beheerste toelating tot, verblijf in en vertrek uit Nederland van vreemdelingen, alsmede verkrijging van het Nederlanderschap of de intrekking daarvan. Het afgelopen jaar is in opdracht van DG Migratie en onder regie van het programma Herontwerp I&R gewerkt om het proces van Identificatie- en Registratie (I&R) van asielzoekers te vereenvoudigen, te optimaliseren en anders te beleggen in de asielketen. Doel is te komen tot een robuust, flexibel en schaalbaar proces, waarin snel duidelijkheid is over identiteit en eventuele veiligheidsrisico's van de aanvrager voordat de asielaanvraag geregistreerd wordt. Gelijktijdig is ingezet op het versterken van de operatie door een - door niet-politiepersoneel bemande - extra Identificatie en Registratie locatie te openen. Daarnaast is de afgelopen maanden intensief met de ketenpartners gesproken over het herbeleggen van de I&R-taak in de asielketen. Het I&R-proces neemt een essentiële positie in het asielsysteem in waarbij een adequate, duurzame en ononderbroken procesgang van groot belang is. Vanuit rust, stabiliteit en duurzaamheid heeft DG Migratie - gehoord hebbende de standpunten van de ketenpartners - besloten de I&R-taken in een nieuwe taakorganisatie onder te brengen, met de mogelijkheid dit op langere termijn alsnog bij een bestaande organisatie in te voegen. Dit besluit is bekrachtigd door de Bestuursraad van JenV en AenM. Inmiddels is er een kwartiermaker aangesteld die de opdracht heeft gekregen om een tijdelijke taakorganisatie in te richten waarin het I&R proces operationeel wordt ondergebracht. Deze taakorganisatie krijgt de opdracht om in de eerste helft van 2025 door te ontwikkelen naar een verzelfstandigde dienst binnen het JenV/AenM domein. De nieuwe taakorganisatie is per 1 januari 2025 onder de naam Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers (DISA) live gegaan. Voor de DISA zijn wij op zoek naar een senior IV-adviseur die helpt om de IV-functie binnen de organisatie vorm te geven.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal academisch werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met IV-inrichting en IV-management binnen de Rijksoverheid
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met IV-governance en beleidsvorming in een overheidscontext
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten van privacy en compliance richtlijnen en uitvoeren van DPIA's
• Kandidaat is 16-24 uur per week beschikbaar
• Kandidaat levert een motivatiebrief aan van maximaal 1 A4

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring met IV-inrichting en governance binnen de context van het ministerie van Justitie en Veiligheid
• Kandidaat is per 1 maart 2025 beschikbaar voor de gevraagde uren. Dit wordt tijdens het interview geverifieerd.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het toepassen van relevante wet- en regelgeving rondom informatievoorziening en gegevensbeheer binnen de Rijksoverheid
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten/inrichten van de IV functie in een organisatie of het opzetten van een nieuwe IV-afdeling
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met businessarchitectuur en het doorvertalen hiervan naar IV-strategie en -processen
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het samenwerken met en aansturen van externe ICT-leveranciers en Rijksbrede IV-partners zoals Solvinity, SSC-ICT of JenV-onderdelen

Competenties

• samenwerken
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.