Opdrachten

Ministerie van Justitie en Veiligheid Projectmanagementondersteuner

Projectmanagementondersteuner

Info

Functie

Projectmanagementondersteuner

Locatie

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

05.05.2026 - 04.05.2027

Opdrachtnummer

298972

Sluitingsdatum

date-icon23.04.2026 clock-icon11:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
De projectmanagementondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders. Concreet houdt dit in:

  • Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders
  • Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers
  • Ontvangst van (inter)nationale gasten
  • Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex)
  • Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid
  • Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken
  • Fungeren als vraagbaak voor collega's
  • Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is Competenties: Open en vriendelijke houding - visitekaartje voor de organisatie
  • Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
  • Gestructureerd, overzichtelijk en proactief
  • Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
  • Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig
  • Achtergrond opdrachtBeschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.

    Eisen

    • De kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau
    • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner
    • De kandidaat heeft goede beheersing van MS Office (Outlook Word Excel PowerPoint)
    • De kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

    Wensen
    De kandidaat heeft ervaring met Agile werken. De kandidaat is na gunning beschikbaar binnen:

    Competenties

    • resultaatgerichtheid
    • omgevingsbewustzijn
    • netwerken
    • aansturen organisatie
    • motiveren
    • creativiteit

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Justitie en Veiligheid

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    De projectmanagementondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders. Concreet houdt dit in:

  • Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders
  • Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers
  • Ontvangst van (inter)nationale gasten
  • Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex)
  • Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid
  • Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken
  • Fungeren als vraagbaak voor collega's
  • Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is Competenties: Open en vriendelijke houding - visitekaartje voor de organisatie
  • Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
  • Gestructureerd, overzichtelijk en proactief
  • Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
  • Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig
  • Achtergrond opdrachtBeschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.

    Eisen

    • De kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau
    • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner
    • De kandidaat heeft goede beheersing van MS Office (Outlook Word Excel PowerPoint)
    • De kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

    Wensen
    De kandidaat heeft ervaring met Agile werken. De kandidaat is na gunning beschikbaar binnen:

    Competenties

    • resultaatgerichtheid
    • omgevingsbewustzijn
    • netwerken
    • aansturen organisatie
    • motiveren
    • creativiteit

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Michelle Wassmer

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.