Opdrachtomschrijving
Als (project) managementondersteuner beheer je samen met je collega's de agenda's van een of meerdere directeuren, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak. Taken:

Achtergrond opdracht Beschrijving directie/dienst/afdeling: De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico's en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises. De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid. In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie. De NCTV is binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor terrorismebestrijding, cybersecurity, nationale veiligheid, crisisbeheersing en weerbaarheid tegen statelijke dreigingen. De NCTV werkt hiervoor samen met zijn partners uit het veiligheidsdomein

Eisen

• Kandidaat is in het bezit van een diploma voor secretaresse (Schoevers of vergelijkbare opleiding) of (project) managementondersteuner
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (project) managementondersteuning/secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV
• Dit blijkt uit het CV
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VGB-A of bereid om deze af te laten nemen
• Voldoende is 6 of hoger

Wensen

• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als (project) managementondersteuner
• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als (project) managementondersteuner met ICT systemen (Outlook, Word en Excel)
• Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.