Opdrachtomschrijving
De Kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (VMX) is sinds 1 januari 2024 van start gegaan. Het programma werkt gezamenlijk met de partners aan de vernieuwing van het missiekritische communicatiesysteem. Dit omdat het huidige C2000 uiteindelijk moet worden vervangen. Hulpverleners willen daarnaast niet alleen mondelinge informatie maar ook data kunnen delen, bijvoorbeeld via het gebruik van berichtenservices en videostreaming. Om dit mogelijk te maken dient er een nieuw missiekritische platform te worden gerealiseerd. Dit platform wordt op termijn het primaire communicatiesysteem voor de hulpdiensten, dat betekent dat C2000 dan zal worden uit gefaseerd.

De projectleider zorgt voor de voorbereiding, werkvormen, uitwerking en afstemming van de uitkomsten met de werkgroep leden. Verder wordt verwacht dat de projectleider kennis en expertise inbrengt rondom inrichting van systeemeigenaarschap, beheer, ICT veranderprocessen en organisatiekunde en veranderprocessen. De projectleider neemt een proactieve houding mee, maar zorgt ervoor dat de vertegenwoordigers de richting en inhoud bepalen. De projectleider zorgt voor het vormen van een gedeeld beeld bij de vertegenwoordigers en zorgt dat er draagvlak wordt gecreëerd in nauwe samenspraak met de deelregisseur.

Achtergrond opdracht

De eerste fase van het programma stond in het teken van het inrichten van de governance, het bouwen aan het fundament en het opleveren van drie adviesrapporten; Visie op de Voorziening, visie op de Verwerving en een Visie op het Stelsel (inrichting). In de komende fase dienen de drie adviesrapporten langs zes sporen te worden uitgewerkt. Een van de sporen betreft het spoor Inrichting. Voor het spoor Inrichting zoeken wij een projectleider die samen met onze partners, Nationale Politie, LMS, Ministerie van Defensie, Brandweer/Veiligheidsregio’s en Ambulancezorg aan de inrichting en vorming van de nieuwe missiekritische communicatie voorziening wil werken. Een werkgroep voor het spoor inrichting bestaat uit een deelregisseur vanuit team, de projectleider en ondersteuning en de vertegenwoordigers uit de disciplines en vanuit het departement.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding
• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring binnen en met het veiligheidsdomein en reorganisaties in de IT
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het (her)inrichten van ICT organisaties, optimaliseren van bestuurlijke keuzeprocessen en stakeholdermanagement
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het werken binnen een kwartiermakersorganisatie, programmatisch werken en/of projectmanagement
• De kanididaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met (inter)nationale technologiebedrijven, nieuwe technologie en innovaties in de publieke sector
• De kandidaat heeft werkervaring met werken in multidisciplinaire programma's met een grote ICT component en met stakeholders uit diverse overheidsorganisaties of -onderdelen met diverse belangen in een missiekritische omgeving

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring met het initiëren van complexe IT verandertrajecten waarbij draagvlak gezocht en gevonden moet worden, bestuurlijk afgestemd en vervolgens naar uitvoering gebracht.
• De kandidaat heeft ervaring in politieke omgevingen waar veel belangen bij elkaar komen en gezocht moet worden naar een gezamenlijke oplossing (opgavegericht denken).
• De kandidaat heeft ervaring met veranderingen in het veld van missiekritische communicatie (IT systemen), openbare orde en veiligheid en de belangen die daarbij spelen.

Competenties

- Verbindend, snel kunnen doorgronden, duidelijke communicatie;

- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

- Creatief en wendbaar in uitwerking en standvastig op het resultaat;

- Stabiel;

- Nieuwsgierig naar de verbindende aspecten, zoekend naar gezamenlijke belangen;

- Plannen en organiseren van werkzaamheden en bijeenkomsten om te komen tot besluitvorming en resultaat;

- Voorbereiden, begeleiden en uitwerken van sessies met tegengestelde belangen. Zorgen voor verbinding en win-win organiseren;

- Het zorgen voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie en sporen;

- Ervaring binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.