Opdrachtomschrijving
Wij zoeken: Een doortastende PA/Secretaris met no nonsens-mentaliteit. Organiseren is jouw tweede natuur, je bent creatief en denkt altijd vanuit oplossingen. Een probleem is immers pas een probleem als je er een probleem van maakt. Kritisch meedenken vind je leuk en je doet dat vanuit een constructieve en positieve houding. Met inzicht in processen, bevoegdheden en onderlinge verhoudingen ben je in staat professionele resultaten op hoog niveau te bieden. Je maakt je de 'mores' van de omgeving snel eigen en vind er geruisloos je weg in. Tenslotte beschik je over een flinke dosis humor, die af en toe best droog mag zijn. Doel van de opdracht: Je levert, vanuit een onafhankelijke rol, een programmasecretarisdienst gericht op het organiseren, coördineren en rapporteren van de activiteiten van de Taskforce. De nadruk ligt op het inrichten en verbeteren van informatie- en besluitvormingsprocessen binnen de Taskforce en het zichtbaar maken van resultaten via rapportages en kennisdeling. Je bepaalt zelf hoe deze resultaten worden gerealiseerd, binnen de overeengekomen tijdlijn en kwaliteitsafspraken. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing werkinhoudelijke leiding vanuit JenV. Doelstellingen:

• Ontwerpen en leveren vier kwartaalrapportages voor de opdrachtgevers van de Taskforce, inclusief stakeholderafstemming en kwaliteitsbewaking.
• Organiseren en faciliteren van het opdrachtgeversoverleg (per kwartaal), inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Coördineren en tot realiseren van inkoopdossiers (personeel en materieel), met naleving van de interne richtlijnen van JenV, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor autorisatie of besluitvorming.
• Inrichten van een overzichtelijke overleg- en communicatiekalender voor de Taskforce en borgt samenhang tussen activiteiten.

Taskforce gegevensdeling | Opdrachtbeschrijving Programmasecretaris-dienst 2

• In overleg met betrokkenen ontwikkelen van communicatie- en kennisproducten om de resultaten van de Taskforce zichtbaar te maken.
• Organiseren van minimaal twee kennissessies per taskforce-domein.
• Leveren van een bijdrage aan de organisatie van de Taskforce-track op de conferentie Digitale Rechtsstaat (november 2026).

Achtergrond opdracht

Binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt de tijdelijke ‘Taskforce gegevensdeling’ aan het versnellen van gegevensdeling in het publieke domein, met een scherpe focus op casuïstiek uit de praktijk. Daarbij kijken we niet alleen naar wat mag, maar vooral naar wat moet - maatschappelijk, juridisch en organisatorisch.
Gegevensdeling is bijna altijd een organisatorisch vraagstuk. Vanuit concrete casussen in onder meer de Kind- en Gezinsbescherming, Ondermijning, Mainports en Preventie met Gezag heeft de Taskforce terugkerende knelpunten ontrafeld, waaronder het gebrek aan implementatieondersteuning. Door dit gebrek komt de
samenwerking binnen de hiervoor genoemde thema’s vaak niet goed op gang en wordt onvoldoende samengewerkt.

Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid, kortweg JenV. Verantwoordelijk voor het waarborgen van de rechtsstaat en het handhaven van de openbare orde en veiligheid in Nederland. Om dat goed te kunnen doen, hebben we de juiste gegevens (op het juiste moment) nodig. Maar het krijgen en mogen delen van die gegevens is niet altijd vanzelfsprekend.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op HBO en/of WO-niveau
• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding tot support professional
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagementondersteuner en/of Programmasecretaris in complexe organisaties zoals bijvoorbeeld (Rijks)overheden multinationals energiebedrijven of bancaire instellingen
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring als Project-/Programmasecretaris op een kernministerie waarvan minimaal 1 jaar op het ministerie van Justitie en Veiligheid
• De kandidaat is beschikbaar per 1 januari 2026 voor 32-36 uur per week

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een (project)management ondersteunende rol
• het voeren van een professionele bedrijfsvoering
• het organiseren van bijeenkomsten en events (moet blijken uit CV en/of motivatie).

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.