Opdrachtomschrijving
Het programma zoekt een programmamanagement ondersteuner die de programmaleiding ondersteunt en daarnnaast zelfstandig kleinere projectmatige opdrachten uitvoert binnen het programma, zoals het organiseren van events. Het programma VSSR zoekt een ervaren PMO-er, die naast de ondersteunende taken ook zelfstandig afgebakende deelopdrachten uitvoert, met ruime ervaring in deze rol binnen in het IV-domein en de Rijksoverheid. Je werkt nauw samen met de programmamanager en de projectleider dienstontwikkeling en ondersteunt deze bij het managen van het programma en het efficient en effectief laten draaien van de interne programmaorganisatie. Tevens onderhoudt je functionele werkrelaties met andere stafmedewerkers van de lijnorganisatie NCSC op gebied van financien, control, communicatie, facilitair en informatievoorziening. Daarnaast werk je nauw samen met de programmamedewerker communicatie in de uitvoering van communicatie-activiteiten en de community-managers. Tevens werk je samen met externe dienstverleners voor facilitaire en communicatie zaken. Tot slot ben je de spil in het web in het organiseren van landelijke events van het programma en kleinere online events.

Taken/verantwoordelijkheden:

• Planning en secretariele werkzaamheden voor interne en externe overleggremia: klankbordgroep, werkgroep, interne programmaoverleggen. Dit betreft plannen overleggen, voorbereiding agenda, bewaken acties en opvolging daarvan;
• Bijhouden van de financiele realisatie en verzamelen en bewaken van financiele informatie in relatie tot contracten en verplichtingen;
• Opstellen en bijhouden van programma risico-log;
• Verzorgen van kleinere materiele inkopen en ondersteuning van de programmamanager bij grote inkoopopdrachten;
• Zorgdragen voor de informatiehuishouding binnen het programma;
• Ondersteunen van de programma-communicatie en community-building activiteiten;
• Aanvragen en beheren van middelen voor programmateamleden (accounts, toegang, screening);
• Bijhouden en monitoren van operationele programmaplanning (dmv JIRA) tbv programma stand-up/planning meetings;
• Operationele projectleiding van de landelijke kwartaal events;
• Onderhouden van de relaties met medewerkers op bedrijfsvoeringsterrein tbv programmabeheersing.

Deze opdracht achten wij niet geschikt te zijn voor zzp'ers.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties in de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Het programma Versterken SOC Stelsel Rijk is in uitvoering sinds 2023 en loopt programmatisch door tot eind 2026. Namens het interdepartementale CIO Beraad is BZK/CIO-Rijk/CISO-Rijk opdrachtgever van dit programma. De uitvoering van het programma is deels reeds belegd binnen het NCSC. Naar verwachting zal dit vanaf 2025 in zijn geheel het geval zijn. Een team bestaande uit 9 medewerkers van BZK/CISO Rijk en het NCSC voert het programma uit onder leiding van de programmamanager VSSR. De te werven medewerker zal onderdeel binnen het programmateam en de programmamanager en de projectleider dienstontwikkeling ondersteunen in het management van het programma.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met projectmanagement/programmamanagement ondersteuning binnen de Rijksoverheid
• Minimaal 2 jaar ervaring met het inkopen van middelen en de financiele beheersing van ingehuurd personeel
• Minimaal 2 jaar ervaring in de projectleiding van en het organiseren van fysieke events en online bijeenkomsten
• De kandidaat is tussen 28 en 32 uur per week beschikbaar voor de gehele periode van de opdracht
• Hybride werken is mogelijk
• De kandidaat wordt minimaal 1 dag per week op locatie in Den Haag verwacht dagen in overleg

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met het ondersteunen van management van ICT-projecten of programma's in een PMO- en/of (deel)projectleiderrol.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de IV-functie van de Rijksoverheid.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met (de ondersteuning van) communicatie en/of community-building en het organiseren van events.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met financiële processen en het voeren van een financiële project/programma-administratie.
• De kandidaat heeft werkervaring in het werken in een project/programma omgeving, groot aantal verschillende organisaties betreft.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Overig

• B screening

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.