Opdrachtomschrijving
De uitvoering van het Digitaal Grondvlak doen we in co-creatie met onze collega's van de JenV-organisaties. Dat betekent dat deze community van collega's enorm belangrijk is voor het Digitaal Grondvlak. Je maakt content, stimuleert interactie en bouwt een loyale, betrokken community op. Ook zorg je voor ons communityplatform en adviseer je ons hoe dit het beste kan worden ingezet en doorontwikkeld. Je bent daarnaast ook de spin in het web van onze community, waarbij je ook naar buiten treedt als ambassadeur en relatiemanager. Je wordt ingehuurd door de projectmanager Digitaal Grondvlak en maakt deel uit van dat team. Je zal daarnaast ook onderdeel uitmaken van het team Communicatie dat voor de hele directie werkt.
Belangrijke verantwoordelijkheden in deze rol:

• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak om de betrokkenheid van medewerkers binnen JenV/AenM te vergroten.
• Organiseren van evenementen om betrokkenheid en samenwerking te bevorderen.
• Samen met de communicatiecollega's en met het projectteam creëren en beheren van platforms om kennisdeling en samenwerking te bevorderen.
• Delen van de successen en lessons learned.
• Relaties met interne en externe stakeholders verbeteren en onderhouden.
• Identificeren van kansen om betrokkenheid en samenwerking te versterken.
• Monitoren en analyseren van de trends binnen de community.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) werken we aan de doorontwikkeling van het Digitaal Grondvlak. Het Digitaal Grondvlak is een holistische term waarbinnen diverse werkzaamheden en producten vallen waarop we samenwerken met alle JenV- en AenM-onderdelen. Hieronder vallen bijv. ons gezamenlijke Justitienetwerk, applicaties die we gezamenlijk inkopen/aanbesteden, bijbehorende overlegstructuren, architecturen en met elkaar afgesproken standaarden. Door dit alles onder een noemer te vatten (het Digitaal Grondvlak) kunnen we op de doorontwikkeling hiervan een gerichte, overkoepelende strategie toepassen. De afdeling Regie, Programma's en Projecten (RPP) van DI&I voert de regie op het Digitaal Grondvlak.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als communitymanager in een grote organisatie (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring en kennis van communitymanagement (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het praktisch uitvoeren van communitymanagement (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met relatiebeheer in een grote organisatie (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft kennis van de digitale sector en ervaring in het werken met i-professionals of IT-teams (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van grote en kleine events voor verschillende doelgroepen (Dit is uit het CV te halen)
• De kandidaat beschikt over het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen en heeft ervaring in het managen van meerdere projecten tegelijk (Dit is uit het CV te halen)

Wensen

• De kandidaat heeft x jaar ervaring met communitymanagement

Competenties

• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.