Opdrachtomschrijving
De opdracht met betrekking tot deze aanvraag betreft het begeleiden en adviseren van een grootschalige IT implementatie van HR IT Systemen binnen het Ministerie van Defensie. De begeleiding betreft het actief meewerken aan de realisatie van duurzame gedragsverandering binnen de complexe, bestuurlijk gevoelige context.

Achtergrond opdracht

HR-IT Transitie beoogd het realiseren van een moderne en toekomstbestendige HR IT die de kritieke HR processen binnen defensie gegarandeerd ondersteunt. Gedragsverandering is hiervoor randvoorwaardelijk daar de transitie van HR IT een complexe en omvangrijke organisatieverandering is die naast de technische IT component ook een grote structurele verandering in de manier van werken en van de mensen vraagt. Gezien de versnelde gereedstelling voor eventuele inzet (Dagorder CDS dd 9 april 2025) worden direct diverse projecten gestart die bijdragen aan HT1 (schaalbaarheid, salarisbetaling en oorlogs OT).

Eisen

• Kandidaat voldoet aan het volgende profiel: eCF4 Lead Professional / Senior manager: het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de
  organisatie
  
• Kandidaat moet ervaring hebben in het organiseren en verbinden van mensen in IT-gerelateerde transities een grootschalig verandertraject te begeleiden.
• Kandidaat heeft aantoombare werkervaring met het leiden van complexe IT projecten en het aansturen van projectteams.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met betrekking tot de competenties als organisatietorisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden, proactiviteit en resultaatgerichtheid.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van het takenpakket binnen een programma- cq multiprojectmanagement omgeving (10 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige verandertrajecten (implementatie van een IT systeem met grote impact op de bedrijfsvoering) (10 jaar).
• Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige militaire of hoogbeveiligde omgevingen.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij defensie zodat hij/zij de cultuur van defensie begrijpt en de defensietaal spreekt.
• Kandidaat is bij voorkeur tijdig beschikbaar, gezien de hoge urgentie.

Aanvullende Informatie
Hybride werken: Minimaal 1 a 2 dagen op locatie in Den Haag Hybride werkvorm (locatie/thuis)
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.