Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer vervult een gecombineerde rol van performance manager en leadership coach, waarbij inhoudelijke projectsturing en leiderschapsontwikkeling met elkaar verbonden zijn. Doel van de opdracht is het ontwikkelen, aanscherpen én realiseren van een gedragen toekomstgerichte missie, visie en strategie, en het borgen van deze koers in gedrag, besluitvorming en uitvoering. Opdracht 1: De opdrachtnemer begeleidt, in nauwe samenwerking met de directie en het managementteam (MT), het strategisch traject van richting naar realisatie. Daarbij worden strategische keuzes niet alleen vertaald naar projecten en initiatieven, maar ook naar het leiderschap en eigenaarschap dat nodig is om deze daadwerkelijk te laten landen. Opdracht 2: Na vaststelling van de strategische koers begeleidt de opdrachtnemer de doorcascadering naar sectieniveau, waarbij sectieleiders worden ondersteund in:

Achtergrond opdracht
De opdrachtnemer in deze rol is de verbindende schakel tussen wat moet er gebeuren en hoe gaan mensen ermee om. Hij/zij zorgt voor een gestroomlijnde voortgang, coacht leiderschap op strategisch en verbindend niveau, en bouwt een brug tussen de harde project aspecten en de zachte gedrags aspecten - zodat projecten niet alleen op tijd en binnen budget afgerond worden, maar ook in een positieve, samenwerkende sfeer.

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

eCF profiel: Project Manager - E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

eCF3 Senior Professional /Manager
het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden

eCF4 Lead Professional / Senior manager
het organiseren en borgen van het plannen, beheren en implementeren van significante ICT wijzigingen in de organisatie

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Kandidaat is opgeleid met Systeem dynamieken binnen organisaties.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met MVS trajecten
• Kandidaat is NOBCO (optioneel) gecertificeerd
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen van leiderschap.
• Kandidaat is PSM 1, PSPO 1 en SAFE gecertificeerd. 

Aanvullende Informatie
Hybride werken:
Afspraken m.b.t. thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller. De frequentie is een schatting en hiervoor geldt: mits het werk het toelaat.

frequentie thuiswerken toegestaan: 2 dagen

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.