Opdrachtomschrijving

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• Welke rol de kandidaat vervulde
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

De Senior Projectmanager is verantwoordelijk vóór en belast mét de integrale aansturing en coördinatie van complexe Defensie Infrastructuur projecten, varieerend van Fysiek, WAN,LAN en Automation voor zowel Defensie als haar ketenpartners. De projectmanager voert gelijktijdig meerdere projecten uit. De Sr. PM is verantwoordelijk voor, alsmede het bewaken van, de projectafspraken (planning, aanpak en Go/NoGo momenten) en budgetten. De Sr. PM beschikt over een hands-on mentaliteit en draagt indien nodig bij aan de werkzaamheden op de werkvloer om de voortgang van het project te verzekeren.

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor integrale voortgang en performance;
• Optimaal laten verlopen van de realisatie processen ;
• Het bewaken van de voortgang van de diverse projecten;
• Het nemen van maatregelen om afwijkingen om te buigen naar gewenste voortgang;
• Het ondersteunen en adviseren van de projectleden ten aanzien van de realisatie;
• Het bewaken van de kwaliteit;
• Het verzorgen van de aanlevering van voortgangsinformatie voor de stuurgroepen;
• Het voorzitten van de overleggen met de toeleverancier(s);

Achtergrond opdracht
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Sectie Netwerken van de afdeling JIVC/Generieke IT & Infra. De Sectie Netwerken ontwerpt, realiseert en beheert het NAFIN (Netherlands Armed Forces Integrated Network) welke 24/7 wordt ondersteund. Aan het NAFIN worden in Nederland alleen al rond de 300 locaties gekoppeld met onze datacenters. Verder levert de sectie een landelijk Wifi netwerk. Het NTN is een belangrijk onderdeel van de IT netwerkinfrastructuur van Defensie. Diverse componenten in dit NTN zijn aan vervanging toe en moeten een lifcycle door. Randvoorwaardelijk hiervoor is de doorontwikkeling van Element Mng van NTN. De voortgang van deze lifecycle is belangrijk en kan en mag niet vertragen.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en
het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te
ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen,
middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in
overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te
vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
  

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
  eCF profiel:  Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft binnen de het domein IT en Vastgoed van Defensie aangetoond zich daarbinnen als een vis te bewegen.
• De interne Defensie structuur en aansluitend de externe structuur van het Rijksvastgoedbedrijf is hem bekend.
• Hij is bekent met de verschillende bedrijfsculturen, de specifieke mores wat het met zich meebrengt, en weet daar passend mee om te gaan.
• Is in staat om in deze omgeving het beoogde projectresultaat te realiseren. 

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.