Opdrachtomschrijving
Uitvoerende taken (2 FTE):

• Analyse en behoefte onderzoek van personele en organisatorische informatiebehoeften; vertalen naar projecten en roadmaps
• Business IT alignment: beleid en bedrijfsvoerings- en informatievoorzieningsbehoeftes omzetten in uitvoerbare IT ondersteuning voor het HR domein
• Proactief adviseren over uitvoerbaarheid van nieuw beleid en bedrijfsvoerings- en informatievoorzieningsbehoeftes, rekening houdend met Defensie beveiligingsbeleid, VIR, AVG, DPIA
• Mede regie voeren over projecten en programmaportfolio, waaronder het programmaHRIT Transitie
• Intensief stakeholder en keten management; breed netwerk binnen Defensie opbouwen
• Toetsen van informatiebehoeften aan veiligheids- en privacy eisen; adviseren over passende beveiligingsmaatregelen
• Organiseren, faciliteren en begeleiden van workshops en werkgroepen
• Bewaken van kwaliteit van informatieproducten en ondersteunen van creatieve, pragmatische oplossingen binnen kaders

Achtergrond opdrachtDefensie doorloopt een traject waarbij de transitie wordt ingericht naar een nieuw HR systeem. Dit is een complex traject en vraagt om aanvullende capaciteit binnen Defensie. Binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) en in het bijzonder binnen de afdeling BV IV P&O en Medisch is daarmee de behoefte ontstaan tot het additioneel inzetten van tweemaal senior informatie manager. De behoefte wordt gerealiseerd vanuit het overkoepelende programma HR IT Transitie.

Eisen

• Kandidaat beschikt over gedegen kennis van HR-processen en HR-informatiesystemen overheidsorganisaties.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare expertise in VIR, AVG, DPIA en algemene informatiebeveiligingsprincipes.
• Kandidaat beschikt over een sterk analytisch denkvermogen, waardoor hij complexe informatie kan vertalen naar concrete oplossingen, en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor hij snel een breed netwerk en draagvlak kan opbouwen.
• Kandidaat heeft minimaal5jaar relevante werkervaring in informatiemanagement data management of informatiebeveiliging; waarvan minimaal 3 jaar op senior /adviseur niveau (5 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met (grootschalig) project en programmamanagement portfoliobeheer en roadmap ontwikkeling (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat beschikt over een academisch diploma op het gebied van Informatiemanagement, BusinessIT, Computer Science, Recht en Bestuurskunde of een gelijkwaardige opleiding.
• Kandidaat is flexibel, creatief en resultaatgericht binnen gestelde kaders.
• Kandidaat heeft minimaal5jaar ervaring met SAP, bij voorkeur SuccessFactors, en kennis van integratie en architectuurprincipes.
• Kandidaat beschikt over certificeringen zoals ITIL, PRINCE2, PMP, TOGAF of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft aantoonbare successen in change en verandermanagement bij grootschalige transities.
• Kandidaat beschikt over kennis van defensiegerelateerde wet en regelgeving (bijv. Wet Defensie Personeel, NEN normen) en de impact op informatievoorziening.
• Kandidaat heeft ervaring met co creatiemethodieken: workshops, design thinking sessies en agile facilitation.
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met privacy by design en security by design principes in HRIT omgevingen.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.