Opdrachtomschrijving
Je bent onderdeel van het team van de Liaison officers van de DO'n. De adviseurs voeren metingen uit omtrent de staat van de informatiehuishouding, bij verschillende organisatiedelen van Defensie. Hiertoe behoort het voorbereiden, uitvoeren en opstellen van adviesrapporten. Het doel is om de ontwikkeling van de informatiehuishouding bij de DO's te volgen, zodat gerichte verbeteracties ondernomen kunnen worden. Er wordt ook geholpen bij het opstellen en de uitvoer van de actieplannen van de Defensie onderdelen. Daarbij borg je de relatie met de doelstellingen om te komen tot de gezaghebbende informatiepositie. Wat moet er gebeuren voor dit DO en hoe kunnen we dit het beste inrichten? Je adviseert de belanghebbenden om de informatiepositie te versterken; Je realiseert een of meerdere verbeteracties en zorgt samen met de LSO collega's voor de borging van het duurzame effect.

WO werk- en denkniveau
Ervaring in het uitvoeren van metingen omtrent organisatieontwikkeling: methodieken, uitvoer, presentatie/opvolging
Kennis van en ervaring met het onderwerp informatiehuishouding
Ervaring met advieswerkzaamheden bij de overheid

Competenties
Adviseren/ Analyseren/ Presenteren/ Stakeholdermanagement

Je zet jouw kennis in om Informatiehuishouding te verbeteren bij Defensie. Je werkt aan oplossingen vanuit jouw eigen expertise. Je voert informatiemanagement adviesopdrachten uit en stuurt projecten op dit gebied aan. Je deelt je expertise graag met je directe collega's, ontwikkelt en onderhoudt relaties. Vanuit je drive naar toegevoegde waarde vind je het leuk om nieuwe casuïstiek op te pakken en deze te vertalen naar concrete voorstellen in het licht van de doelstellingen van het programma DOO. Je neemt verantwoordelijkheid voor en onderhoudt je netwerk, ondersteunt collega's door kennisdeling, deelname aan markt- en expertisegroepen en publicaties.

Achtergrond opdracht

Het programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de informatiehuishouding en transparantie (IHT) binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit 4 pijlers:

• Informatiehuishouding op orde
• Informatieverstrekking
• Implementatie Beslisnota's aan

Eisen

• Je bent een verbindende senior adviseur die communicatief vaardig, proactief en resultaatgericht is.
• Je denkt en werkt klantgericht, beschikt over een goed (extern) netwerk en hebt vanuit je toegevoegde waarde ook sterke affiniteit met het thema Transparantie.
• Je hebt een grote passie voor het vakgebied informatiemanagement.
• Op elk niveau binnen de organisatie ben jij volwaardige gesprekspartner.
• Je houdt van uitdagingen, bent zelfstandig en hebt een groot aanpassingsvermogen in de snel veranderende maatschappelijke context.
• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor opleiding.
• Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatiekundige vraagstukken (5 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal in de afgelopen jaren 5 jaar aantoonbaar werkervaring opgedaan in grote complexe organisaties in de (semi-)publieke sector bij voorkeur in rijksoverheidsorganisaties (5 jaar).
• Kandidaat heeft ten minste 2 jaar inhoudelijke kennis van en aantoonbare werkervaring met informatie-/ICT-strategie en beleid governance informatiemanagement en -architectuur (2 jaar).
• Kandidaat heeft ten minste 5 jaar aantoonbare werkervaring in het uitvoeren van metingen omtrent organisatieontwikkeling: methodieken uitvoer presentatie/opvolging (5 jaar).

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in het identificeren van nieuwe behoeften op het gebied van informatiemanagement en vertaalt deze naar concrete voorstellen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het faciliteren en organiseren van complexe besluitvormingsprocessen en je bent in staat bruggen te slaan tussen beleid makend en uitvoerend niveau.
• Kandidaat is bij voorkeur analytisch en kan complexe zaken zowel goed structureren als eenvoudig en concreet uitleggen.
• Kandidaat is bij voorkeur een teamspeler en heeft het vermogen om effectief samen te werken in een team en met diverse belanghebbenden.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde bachelor opleiding, bij voorkeur op het gebied van bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde, technische bestuurskunde of vergelijkbaar.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.