Opdrachtbeschrijving

De afdeling Generieke IT & Infrastructuur (GII) van het Joint IV Commanda (JIVC) wordt per 17 april 2023 gereorganiseerd. De afdeling draagt voor een deel werk en
medewerkers over aan andere, nieuw te vormen afdelingen en blijft deels bestaan, gericht op het borgen van de continuiteit van de dienstverlening van de bestaande
IT. GII bestaat uit diverse secties o.l.v. een sectiehoofd. Het sectiehoofd rapporteert aan het afdelingshoofd GII. A.g.v. de reorganisatie gaan diverse sectiehoofden een
nieuwe functie vervullen en ontstaan er dientengevolge gaten in de besturing van de afdeling GII. Twee van die secties zijn de secties Netwerken (NTW) en Telecom
en Transmissie. Voor deze secties wordt gezocht naar een nieuw sectiehoofd, die een drieledige opdracht krijgt:
1. Continuiteit: het borgen van de continueren van de dienstverlening van de sectie NTW en T&T: tijdens de verbouwing blijft de winkel open!
2. Transitie: het aanpassen van de besturing van de sectie om in te spelen op de gevolgen van de reorganisatie en de medewerking aan het programma
Grensverleggende IT (GrIT).
3. Mobiliteit en afbouw: het gedurende een periode van enkele jaren afbouwen van de bestaande IT, inspelende op de implementatie van de nieuwe IT vanuit het
programma GrIT, en het begeleiden van de medewerkers naar een nieuwe arbeidsplaats in de andere afdelingen van JIVC.
De sectie NTW bestaat uit circa 120 medewerkers en wordt getrapt bestuurd door het sectiehoofd via het MT NTW. De sectie is verantwoordelijk voor het in stand
houden en doorontwikkelen van de Defensie-netwerken ter ondersteuning van de Defensie kantoorautomatisering. Daarnaast functioneren de netwerken ook als
dragend netwerk ter ondersteuning aan de militaire operatie. Daarmee draagt de sectie NTW een belangrijke verantwoordelijkheid voor het kernproduct van Defensie:
het leveren van gevechtskracht.

Achtergrond opdracht

Het programma GrIT heeft als doel de IT Infrastructuur van Defensie te vernieuwen. De uitvoering van het programma wordt samen met een
marktpartij vorm gegeven. De resultaten uit het programma komen over een periode van ca. 7 jaar ter beschikking van Defensie en worden door
JIVC in beheer genomen. Om hierop in te spellen wordt per 17 april de stuctuur van de afdeling GII van JIVC flink veranderd in een grote
reorganisatie. GII wordt onderdeel van het cluster IT Infra o.l.v. een JIVC-directielid. Naast deze huidige afdeling GII bestaat IT Infra uit de
afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Generieke ICT Services (GIS), Platform Services Defensie (PSD) en het IT Continuity Center
(ITCC). Totaal komen er in deze afdelingen circa 1400 medewerkers te werken, waarvan in eerste instantie circa de helft binnen GII. De overige
afdelingen worden deels gevuld met bestaand personeel en deels door werving van nieuw personeel.
GII blijft verantwoordleijk voor de bestaande IT. De andere afdelingen richten zich op het beheer van de neiwue IT, die wordt opgeleverd door
GrIT. In de loop der jaren wordt er steeds meer werk vanuit GII overgedragen naar de andere afdelingen van IT Infra en dient het personeel van
GII begeleid te worden naar deze afdelingen.
De reorganisatie van JIVC beoogt ook belangrjike veranderingen te realiseren in leiderschap, werkwijzen, gedrag en cultuur. De komende jaren
dient eveneens de integrale waardeketen van IT Infra in samenhang met andere JIVC-afdelingen en de gebruikers bij de diverse Defensieonderdelen te worden aangepast aan de veranderende omgeving. De management organisatie wordt versterkt en naar een hoger
volwassenheidsniveau gebracht. Wijzigingen in de bedrijfsvoering en de procesondersteunende IT- systemen zijn daarbij niet uit te sluiten.
Naast deze veranderingen is en blijft het zaak om de huidige dienstverlening op het vereiste niveau blijvend te garanderen: tijdens de verbouwing
blijft de winkel open en op minimaal het huidige kwaliteitsniveau acteren!

Organisatorische context en cultuur

JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en
doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat
betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan
worden geleverd.

Eisen

- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring na zijn hoogst genoten initiële opleiding.
- Kandidaat beschikt minimaal over een HBO diploma. De kandidaat dient het diploma te kunnen overleggen.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op WO niveau.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van ICT-medewerkers, aan te tonen door ervaring in ICTmanagementfuncties. (7 jaar)
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in en aan organisaties, organisatiestructuren,
processen en personele bezetting, aan te tonen door ervaring in transitietrajecten waarin organisatiedelen zijn gereorganiseerd of geheel nieuw zijn
opgericht. Deze ervaring is opgedaan als verantwoordelijk manager voor die reorganisatie of als transitiemanager die de reorgansatie heeft
doorgevoerd. (5 jaar)
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan HBO/WO opgeleide IT/ICT professionals, aan te tonen door ervaring in
lijnmanagementfuncties waarin deze ICT-professionals (b.v. projectmanagers, architecten, service managers, business development managers, etc)
onder zijn/haar leiding hebben gefunctioneerd. (3 jaar)
- Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke vraagstukken, aan te tonen door ervaring in lijnmanagementfuncties of bestuurlijke functies binnen of voor
de overheid. (5 jaar)

Wensen

1. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 5.000 FTE) in het regisseren van ICTvraagstukken, b.v. vanuit een ICT-regiefunctie (projectmanager, servicemanager, solution manager, business development manager) of een
managementfunctie die ICT-regisseurs aanstuurt
2. Kandidaat beschikt bij voorkeur over minimaal 4 jaar werkvervaring als productmanager of lijnmanager die zich bezig hielden met WAN & LAN
netwerken.
3. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (>5.000FTE) met verandermanagement
(doorvoeren organisatieveranderingen, implementatie nieuwe werkwijzen, visieontwikkeling, creeren draagvlak, reorganisaties) vanuit een rol als
tranistiemanager, verandermanager of integrale managementverantwoordleijkheid voor een reorganisatie
4. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring en affiniteit met het portfolio van Telecom en Transmissie (o.a. IPT/UC,
Satcom en Radiosystemen)
5. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 5.000 FTE) met het leiden van een
lijnorganisatie, waarin leiding werd gegeven aan een eigen managementteam (getrapte verantwoordelijkheid).
6. Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring na zijn hoogst genoten initiële opleiding, op basis van Competentieniveau Senior
Professional/Manager
7. Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen Defensie als voormalig militair met een officiersrang of op een
burgerfunctie van tenminste schaalniveau 12.

Extra standplaatsen: Huis ter Heide, Maasland, Den Helder