Opdrachtomschrijving
De programmasecretaris gaat aan de slag in een aantal IV zware projecten die zowel in opstartende als afrondende fase zitten. Zij / hij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering, administratie, vastlegging van de activiteiten en afspraken binnen de projecten, en draagt zorgt voor het initieren en uitvoeren van nieuwe initiatieven zoals de DTC-1 pilot en andere initiaitieven die voortkomen uit de nationale strategie European border management. De Programmasecretaris wordt ingezet voor de ondersteuning van verschillende projectleiders en programma management. De volgende taken worden nauwgezet uitgevoerd. de Projectmanager en het programmakernteam bij de beheersing van het programma. Daartoe voert de Programmaondersteuner de volgende taken nauwgezet uit:

Achtergrond opdracht
Het programma future borders richt zich op de juiste en tijdige implementatie van Europese verordeningen op het gebied van migratie, grensbeheer en veiligheid. Daarnaast is het programma verantwoordelijk voor de uitvoering van innovatieve grensprojecten in het grensdomein.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als programmasecretaris in projecten waarin vernieuwing van het grenscontrole proces centraal staat.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programmasecretaris aan verschillende projecten deel te nemen.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en / of ITIL.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het samenwerken in projecten in het publieke en private domein.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten
• Tevens heeft kandidaat aantoonbaar de administratie verzorgd met betrekking tot de verkregen Europese subsidies (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met innovatieve IT grensprojecten Kandidaat heeft daarin aantoonbare IT projecten gedraaid (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein (2 jaar)

Aanvullende Informatie

Hybride:  1x per week thuiswerken in onderling overleg
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.