eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

- welke rol de kandidaat vervulde
- welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
De Informatiehuishouding is noodzakelijk voor een betrouwbare en goed functionerende overheid. Na de toeslagenaffaire is de Rijksoverheid gestart met een generiek actieplan om de Informatiehuishouding te verbeteren: Open op Orde (OoO). De MIVD werkt vanaf 2024 actief aan het doorvoeren van verbeteringen in haar Informatiehuishouding d.v.m. Programma IHH op Orde. De programmamanager IHH op Orde is het aanspreekpunt voor de MIVD en AIVD voor de inhoud van de projecten en producten en andere zaken behorende tot het programma, zoals capaciteit, financiën en tijdspad.

1. Project- en programmamanagement

Achtergrond opdracht
Het doel van het programma is het duurzaam op orde brengen van de Informatiehuishouding en het daarmee verbeteren van de totale informatievoorziening naar een hoger volwassenheidsniveau zodat de MIVD en AIVD effectiever en efficiënter kunnen functioneren en samenwerken, zowel met elkaar als met de partners. Het op orde brengen en houden van de informatievoorziening en informatiehuishouding zijn onderdeel van de integrale management verantwoordelijkheid.

Het programma IHH op Orde biedt ondersteuning voor het kunnen nemen van die verantwoordelijkheid
door inzicht te bieden in de problematiek, mogelijke oplossingen en impact op de organisatie. Ook het aanbieden van capaciteit, het opstellen van beleid en kaders waar onderdelen aan moeten voldoen, borging in de organisatie, bewustwording campagnes, en het overdragen van kennis vallen onder deze ondersteuning. Het programma levert een aantal producten (en diensten) die bijdragen aan het realiseren van de beschreven
doelstellingen. Deze producten zijn onder te verdelen in drie verantwoordelijkheidsgebieden en worden op meerdere manieren geleverd:
(1) Kaders
voor samenhang, performance, herleidbaarheid, geheugen en archief (IHH-by-design).
(2) Faciliteren van projecten bij de implementatie op basis van de IHH-doelarchitectuur en bijbehorende kaders.
(3) Opleveren nieuwe (toekomstvaste) IHH bouwblokken/functionaliteiten.

De ideale kandidaat voor deze opdracht kan omschreven worden als;
- Je hebt een HBO-diploma en/of WO werk- en denkniveau. Als programmamanager wordt van je gevraagd om een verbeterslag aan te brengen op de governance en de integrale besturing van bedrijfsprocessen.
-Je neemt het management mee in hun rol in de besturing van bedrijfsprocessen en informatie. Uiteindelijk met als doel om maatregelen rondom informatiehuishouding nog beter onderdeel te laten zijn van integrale besturing van bedrijfsprocessen.
-Je hebt kennis over hoe je komt tot een pakket van eisen waar de business mee kan gaan werken.
- Je weet hoe je een onderzoek kan uitvoeren naar solutions en een besluit kan (laten) nemen.
- Je bent ook bekend met de realisatie en implementatie van de software. Je kan het gehele traject begeleiden.
- Je hebt kennis van en ervaring met TOGAF, Scaled Agile Framework en bij voorkeur NORA.
- Je hebt kennis van DUTO. Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein.
-  Je hebt aantoonbare kennis van IHH opgedaan tijdens studie en/of in de praktijk.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als programmamanager binnen en buiten de overheid op het vlak van IHH.
- Je kan goed schakelen tussen de wereld van Business en IT.
- Je hebt gedegen kennis van en ruime ervaring met applicatie-ontwikkeling in het IHH vakgebied (in het bijzonder content management systemen); van het uitwerken van behoeften tot het opstellen van contracten met leveranciers.
- Je hebt specifieke kennis van, en ervaring met, de ontwikkeling van informatie architectuur producten.
- Je hebt ruime ervaring om IHH onderdeel te laten maken van de organisatie.
- Je kan IHH-bewustzijn vergroten met de juiste boodschap in alle delen van de organisatie.

Naast vakinhoudelijke kennis op specifieke architectuur onderwerpen heb je brede ervaring op het gebied van management, governance en het begeleiden van verandertrajecten.
Je kan medewerkers activeren om op de juiste wijze te handelen in het IHH-vakgebied.
Je kan medewerkers in staat stellen (door trainingen/educatie) om de skills te ontwikkelen in het IHH-vakgebied.

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

eCF profiel: Project manager - E.02 Project- en portfoliomanagement

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

eCF2 Professional
het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren


eCF4 Lead Professional / Senior manager
het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk voor de project / programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein. 
• Hybride werken: Thuiswerken is niet mogelijk

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.