Opdrachtomschrijving
Rapporteert aan de Planning Executive. Helpt Athena met de vertaling van blokken plannen naar release planning en roadmaps. Identificeert potentiële planning issues en formuleert alternatieven. Stuurt actief op planning die realistisch en haalbaar is. Bewaakt het kritisch pad. Kan verschillende scenario's in begrijpelijke taal uitwerken met impact van de alternatieven ter besluitvorming. Ondersteunt project en programma managers bij het opstellen van planningen. Ondersteunt het Planingscel om inzicht te krijgen in de diverse planningsuitdagingen. Zorgt voor correcte en begrijpelijke vertaling naar TPO. Stemt af met JIVC planning Adviseur Programma & Project Management.

Achtergrond opdracht

Het programma GrIT ondergaat een transformatie naar een meer relasematige planning en focus op snel leveren van ontplooide toegevoegde waarde. Dit vereist ervaringsdeskundigheid op het gebied van het plannen en implementeren van grote, complexe IT infrasctructuur projecten en aansturen van leveranciers in deze.

Eisen

• De Program Planning Manager is verantwoordelijk voor een integrale, realistische programmaplanning binnen een complex programma.
• De kandidaat heeft ervaring, werkt tools als MS Project, en levert binnen de afgesproken termijn een afgestemde planning op met mijlpalen, afhankelijkheden en risico's.
• Hij/Zij werkt gestructureerd, communiceert helder en proactief, en schakelt soepel tussen strategisch en operationeel niveau.
• De Planning Manager maakt heldere rapportages, past methodieken als Agile of Prince2 effectief toe en toont eigenaarschap bij planningsdruk.
• Daarnaast is hij/zij samenwerkingsgericht, verbindend en staat om belangen van verschillende partijen te overbruggen.
• Binnen zes maanden is de planning
• Kandidaat heeft mimimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met project- en portfoliomanagement binnen een complexe IT-omgeving.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van IT-governance en begrijpt hoe besluitvorming, eigenaarschap en verantwoordingsstructuren binnen een IT-organisatie zijn ingericht.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met portofolio - programma- en projectplanning en weet dit met tools/producten toe te passen/ te vertalen.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programma & projectmanagement (5 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programma en projectplanning (5 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met grote en complexe ICT-organisaties (5 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorgaan (2 jaar).

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met de toepassing van gangbare project en programma management methodoligien zoals Agile.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement en- planning.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met typische IT-processen met nadruk op het koppelvlak met de functionele organisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie.

Aanvullende Informatie

Hybride: Van de kandidaat wordt verwacht om minimaal 1 dag op kantoor te werken en 1 dag thuis.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.