Opdrachtomschrijving
PL&BDFV zoekt een ervaren proces- en/ of implementatiemanager om integraal procesmaangement en specifiek proces architectuur vorm te geven. De processen en architectuur worden onder regie ingericht, geimplementeerd en geborgd. De succesvolle kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en implementeren van een gestructureerde aanpak voor integraal proces management en procesarchitectuur binnen de IT-dienstverlenging van JIVC.

Prestatiedoelstellingen
 Als Proces Architect heb je binnen 3 maanden een visie op het gebied van integraal maangement en proces architectuur opgesteld die is afgestemd met de afdeling PL&BDFV en de relevatie JIVC afdelingen. In deze visie komt ook de samenhang en integratie van verschillende processen samen.

Daarnaast lever je een gestructureerd framework op waarin de governance en processen zijn geborgd. Dit framework moet de kwaliteit van de IT- dienstverlening verbeteren zodat het mogelijk is om versneld IT te leveren. Onderdeel van dit framework is ook een communicatie- en overlegstructuur welke opgezet en geborgd dient te worden binnen de organisatie.

Verder ontwikkel en verzorg je trainingen en presentaties, gericht op het vergroten van kennis en bewustwording binnen de organisatie. Je onderhoudt actief contact met afdelingen en belanghebbenden door structurele overlegmomenten in te plannen.

Achtergrond opdracht
Binnen JIVC staan we aan de vooravond van een belangrijke transformatie richting een wendbare en toekomstbestendige IT-organisatie. Om deze transformatie te versnellen en tegelijkertijd de kwaliteit van onze IT-dienstverlening te waarborgen, is het cruciaal dat het fundament gelegd is. Door jarenlange bezuinigingen is dit fundament onder druk komen te staan, met als gevolg dat processen versnipperd zijn en kwaliteitsborging onvoldoende structureel plaatsvindt. Tegelijkertijd groeit de urgentie om de operationele gereedheid van Defensie en ketenpartners te ondersteunen met betrouwbare, consistente en gecontroleerde IT-versnippering.

Eisen

• heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het implementeren processen bij overheidsorganisatie of vergelijkbare organisaties.
• De professional is in staat om een visie en plan van aanpak op te stellen t.a.v. kwaliteitsmangement en alle daaraan verbonden aspecten. Doel is brede acceptatie en formele vaststelling, de professional is derhalve in staat deze af te stemmen met relevante stakeholders o.b.v. senioriteit.
• De professional heeft aantoonbare kennis van het proces en de organisatie om verbeteringen binnen een complexe organisatie op te zetten en in te richten.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met opzet en inrichting van risico management passend binnen een IT kwaliteitsmanagement systeem / organisatie.
• De kandidaat heeft minimaal Hbo of WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in procesmanagement (5 jaar)
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en verbetermanagement (5 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• De kandidaat heeft bij voorkeur een opleiding met een bedrijfskundige achtergrond.

Hybride werken: Max. 2 dagen per week

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.