Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een Enterprise/Domein Architect met kennis en ervaring op het gebied van Human Resource Management, binnen Defensie aangeduid als P&O - Personeel en Organisatie.

De opdracht richt zich primair op het beheren, onderhouden en borgen van het huidige P&O IT-landschap en het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Je werkt daarbij nauw samen met collega-architecten en andere betrokken disciplines om het bestaande landschap stabiel, samenhangend en toekomst vast te houden.

In deze rol zorg je voor de architecturale afstemming tussen verschillende disciplines en organisatieonderdelen, met focus op het huidige applicatie- en informatievoorzieningslandschap. Je draagt bij aan het actueel houden en toepassen van de geldende (aspect)architectuur op het gebied van P&O en onderhoudt en vergroot het inzicht in het applicatielandschap dat deze architectuur invult.

Daarnaast ondersteun je bij de initiatie en uitvoering van projecten die betrekking hebben op het bestaande landschap. Tijdens de uitvoering bewaak je de voortgang en samenhang vanuit architectuurperspectief en zie je toe op naleving van de vastgestelde architectuurkaders.

De vernieuwing, doorontwikkeling en transformatie van het P&O IT-landschap zijn belegd bij een vaste medewerker, waarmee je nauw samenwerkt om een goede overdracht, afstemming en samenhang tussen beheer en vernieuwing te waarborgen.

Achtergrond opdracht
Het huidige IT-landschap ter ondersteuning van P&O (Personeel en Organisatie) is in de basis functioneel, maar kent beperkingen in toekomstvastheid. Zo is het landschap beperkt geschikt voor ontsluiting richting de cloud, minder flexibel schaalbaar en moeilijk aanpasbaar aan wijzigingen in wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden. 

Defensie heeft de ambitie om dit landschap gefaseerd te vernieuwen en toe te werken naar een meer gestandaardiseerde oplossing, bijvoorbeeld op basis van SAP, in combinatie met COTS platformen, met als doel een vereenvoudigd, beter onderhoudbaar en toekomstbestendig P&O IT- landschap.

De realisatie van deze vernieuwing en transitie is belegd bij vaste medewerkers binnen de organisatie. Om deze transitie beheerst te kunnen uitvoeren en tegelijkertijd de continuïteit van de huidige dienstverlening te waarborgen, is aanvullende architectuurcapaciteit nodig voor het beheer, onderhoud en architecturale samenhang van het bestaande P&O IT-landschap.

De inzet van een Enterprise/Domein Architect in deze opdracht draagt bij aan het

Eisen

- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid

eCF: Enterprise Architect - A.05 Ontwerpen van Architectuur

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Specificeert, verfijnt, actualiseert en biedt een formele benadering voor het implementeren van oplossingen, noodzakelijk om de IS-architectuur te ontwikkelen en te gebruiken. Identificeert veranderingsvereisten en de betrokken componenten: hardware, software, toepassingen, processen, informatie en technologieplatform. Houdt rekening met interoperabiliteit, schaalbaarheid, bruikbaarheid en veiligheid. Zorgt voor afstemming tussen bedrijfsevolutie en technologische ontwikkelingen.

eCF3 Senior Professional /Manager: het gebruik maken van specifieke kennis om relevante ICT-technologie en -specificaties te definiëren die kunnen worden ingezet bij de bouw van meerdere IT-projecten, toepassingen of infrastructuurverbeteringen.

eCF4 Lead Professional / Senior manager:  het handelen met een brede verantwoordingsplicht om de strategie te definiëren zodat ICT technologie overeenkomst de behoeften van de organisatie geïmplementeerd wordt, rekening houdend met de huidige ICT platformen, legacy en de laatste innovatieve ontwikkelingen.

Samenvattende opgave en missie
Ontwerpt en onderhoudt de holistische architectuur van bedrijfsprocessen en informatiesystemen. Behoudt een holistisch perspectief van de organisatiestrategie, processen, informatie, beveiliging en ICT-middelen. Verbindt de missie, strategie en bedrijfsprocessen met de IT-strategie. Zorgt ervoor dat projectkeuzes consistent, efficiënt en op een duurzame manier worden geïntegreerd volgens de digitale standaarden van de onderneming.

Taken
 • Richt digitale en ICT-strategieën en planning op de bedrijfsdoelen van de organisatie
• Anticipeer op toekomstige zakelijke behoeften en plan hoe de architectuur dit ondersteunt /mogelijk maakt
• Stroomlijn bedrijfsprocessen, functies, procedures en workflows en pas een consistente implementatiebenadering toe
• Beheer de betrokkenheid van belanghebbenden bij de ontwikkeling van nieuwe processen en systemen en verifieer de haalbaarheid
• Voer evaluaties na implementatie uit om de voordelen van nieuwe processen en systemen te evalueren
• Bouw en onderhoud standaarden en enterprise-architectuurmodel en -principes, bijvoorbeeld procesmapping
• Evalueer de impact van veranderingen binnen het ecosysteem van de organisatie (inclusief
politiek, technisch, sociaal, regelgevend, wettelijk) op de enterprise-architectuur

Thuiswerken:  Thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie. 

Frequentie: 2 dagen thuiswerken

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.