Opdrachtomschrijving
1. In de functie van Plaatsvervangend projectmanager ben je verantwoordelijk voor het identificeren van, clusteren van en afstemming met een groot aantal stakeholders.
2. Intern functioneer je als Lead Operations. Extern functioneer je als contactpersoon voor de secties Realisation, Readiness en Strategie & advies binnen het programma Foxtrot - op de onderwerpen die niet reeds in beheer zijn bij de deelprojectleiders en/of projectleider.
Je werkt alle afhankelijkheden naar Spiral 0 uit voor de onderstaande onderwerpen:

• a. Beschrijving van de afhankelijkheid (detailanalyse)
• b. Impact van de afhankelijkheid op vier deelwerkstromen, waarvan een (01) volgens SAFe
• c. Planning, waarbij je streeft naar een gefixeerd tijdsvak en vier werkstromen - met (on-)mogelijkeden - samenkomen
• d. Issues en risico's die van toepassing zijn
• e. Nauwe samenwerking met PMO die ondermeer verantwoordeliijk is voor PTCG/r rapportages, Compliancy, Inkoop, Communicatie en Transformatie (onder meer aansluiting met SAFe).
• f. Advies over het managen van de afhankelijkheden naar de projectmanager Spiral 0 en indirect de stuurgroep.

3. Vanuit je analyse van de afhankelijkheden naar Spiral 0 maak je concrete afspraken per afhankelijkheid m.b.t. het uitwisselen van informatie, bespreken knelpunten, besluitvorming en mogelijke escalatie hiervoor.
4. Je leest en analyseert documenten van de afhankelijkheden naar Spiral 0 ter voorbereiding op bestaande overleggen.
5. Je neemt deel aan alle bestaande projectoverleggen en/of stuurgroepoverleggen v.w.b. de afhankelijkheden naar Spiral 0 en brengt informatie in bij het projectteam Spiral 0.
6. Je leidt het operationeel overleg van Sp0, met als doel coördinatie van deze afhankelijkheden. In dit operationeel overleg bespreek je ook de dagelijkse gang van zaken, mogelijke knelpunten etc.
7. Je gaat actief het gesprek aan daar waar er knelpunten danwel kansen tussen Spiral 0 en de afhankelijkheid ontstaan en schets oplossingen.
8. Je bereidt indien nodig documenten voor die ter besluitvorming in de stuurgroep Spiral 0 worden ingebracht.
9. Je monitort of er nieuwe afhankelijkheden ontstaan richting Spiral 0 en je gaat actief aan de slag om deze cf bullit 2 uit te werken.
10. Je maakt een format en rapporteert over de voortgang van het managen van de afhankelijkheden richting Spiral 0 cf de gemaakte afspraken en levert deze aan bij de PTCG/r-voortgangsrapportage.
11. Je legt verantwoording af aan de projectmanager Spiral 0.
12. Je neemt deel aan het wekelijks projectteam overleg.
13. Als coördinator behartig je de belangen van Spiral 0 en heb je een grote mate van zelfstandigheid.

Achtergrond opdracht
Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden.

Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG. Hiervoor is een goedgekeurd projectvoorstel opgesteld en binnen dit project is een Projectleider/coördinator met kennis en ervaring met het managen van afhankelijkheden benodigd. Als Projectleider/coördinator werkt je intensief samen met projectteam Spiral 0, projectleiders en een veelheid van diverse stakeholders waarmee een directe afhankelijkheid bestaat richting het project Spiral 0. Momenteel zijn dit er meer dan 30 afhankelijkheden waarin een grote mate van diversiteit aanwezig zit en actieve synchronisatie naar het project Spiral 0 is vereist om de doelstelling van Spiral 0 te kunnen behalen. Het project spiral 0 heeft een doorlooptijd t/m 2028.

Eisen

Wensen

• Kennis van inkoopprocessen, Finance & Control en internationale regelgeving (ITAR, FMS) binnen het domein overheid
• Kennis van iteratieve IT Frameworks zoals SAFe/Lean/AGILE en sequentiele Waterfall implementatie-principes

Aanvullende Informatie
hybride werken: Minimaal 3 dagen in de week op locatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.