Opdrachten

Ministerie van Defensie (2023 - HeadFirst) Medewerker Functioneel Beheer

Medewerker Functioneel Beheer

Info

Functie

Medewerker Functioneel Beheer

Locatie

Utrecht

Uren per week

38 uren per week

Looptijd

30.04.2024 - 29.04.2025

Opdrachtnummer

156434

Sluitingsdatum

date-icon01.04.2024 clock-icon10:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
De functioneel beheerder in team HR financieel ondersteunt en adviseert, door:

  • Leveren van inhoudelijke voorbereiding aan het bedrijfsvoeringproces;
  • Leveren van inhoudelijk advies, alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor implementatie en uitvoering van producten, diensten en processen;
  • Leveren van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
  • Uitvoeren van procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten;
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

2. Evalueert en monitort, door:

  • Leveren van een bijdrage aan ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en aan bewaking van uitvoering bedrijfsvoeringprocessen onderzoeken uitgevoerd en geven van inhoudelijk advies.

3. Levert een bijdrage aan projecten, door:

  • Uitvoeren van (deel)projecten op specifiek aandachtsgebied (voorbereiding, begeleiding en uitvoering);
  • Het deelnemen aan (inter)departementale projecten op vakgebied.

Achtergrond opdracht
Om de continuïteit te kunnen waarborgen en de nieuwe arbeidsvoorwaarden door te voeren, heeft NSK functioneel beheerders nodig om de afspraken met de vakbonden te kunnen implementeren. Op dit moment is het team onderbezet voor de aanpassingen betreffende arbeidsvoorwaarden. Daarnaast gaat een collega vanaf mei met FLO. Met deze inhuur medewerker zijn we weer in de mogelijkheid alle aanpassingen door te voeren en een warme overdracht te waarborgen. Daarnaast lopen de wijzigingen betreffende HR vernieuwingen. Door deze extra druk, is de vraag gesteld deze aanvraag met spoed uit te zetten.

Eisen

  • Het systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte, het voorkomen van serviceonderbrekingen en de samenhang met SLA en informatiebeveiligingsvereisten te handhaven.
  • HBO werk- en denkniveau. Uit minimaal 1 jaar relevante werkervaring of diploma
  • Communicatief vaardig. Dit wordt getest in de gesprekken.
  • Kandidaat heeft kennis van SQL (3 jaar)
  • Kandidaat heeft ervaring als functioneel beheerder (5 jaar)
  • Wensen

  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring met het werken in een Agile/Scrum team en het gebruik van TFS (ADS) is een pré.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar kennis en ervaring met het proactief bijsturen in geval van productie verstoringen in samenwerking met Systeemontwikkelaars.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur eerder werkervaring opgedaan bij Defensie in een eerdere functie.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring met vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
  • Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar gedegen theoretische kennis opgedaan van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen;

  • Kandidaat heeft kennis van salarissystemen en heeft hier in een vorige functie mee gewerkt (1 jaar)

  • Vraag en antwoord


    U vraagt iemand die z.s.m. kan starten in verband met een collega die in mei met FLO gaat. Echter is er een VGB A screening bij aangegeven. Zal dit betekenen dat een kandidaat al eerder ingewerkt kan worden, zonder volledige afronding van de screening? Of zal deze screening voorrang krijgen gezien de spoed?

    De geselecteerde kandidaat kan pas starten na afgegeven screening. Gewenst is echter dat de kandidaat zo snel mogelijk zal starten.



    Kan de eis Minimaal 1 jaar ervaring met en kennis van salarissystemen en heeft hier in een vorige functie mee gewerkt aangepast naar een wens? We merken dat weinig kandidaten deze ervaring hebben, dus verkleint de poule van passende kandidaten enorm.
    De eis zal worden omgezet naar een wens. In de beoordeling zal de eis beoordeeld worden als een wens. Er zal geen aangepast aanvraagformulier worden verzonden.


    Aanvullende Informatie
    Hybride werken: Na drie maanden kan thuisgewerkt worden. Vast kantoordag vanaf 3 maanden is op de dinsdag.
    Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn: 1680 uur 
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Defensie (2023 - HeadFirst)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    De functioneel beheerder in team HR financieel ondersteunt en adviseert, door:

    • Leveren van inhoudelijke voorbereiding aan het bedrijfsvoeringproces;
    • Leveren van inhoudelijk advies, alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor implementatie en uitvoering van producten, diensten en processen;
    • Leveren van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
    • Uitvoeren van procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten;
    • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

    2. Evalueert en monitort, door:

    • Leveren van een bijdrage aan ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en aan bewaking van uitvoering bedrijfsvoeringprocessen onderzoeken uitgevoerd en geven van inhoudelijk advies.

    3. Levert een bijdrage aan projecten, door:

    • Uitvoeren van (deel)projecten op specifiek aandachtsgebied (voorbereiding, begeleiding en uitvoering);
    • Het deelnemen aan (inter)departementale projecten op vakgebied.

    Achtergrond opdracht
    Om de continuïteit te kunnen waarborgen en de nieuwe arbeidsvoorwaarden door te voeren, heeft NSK functioneel beheerders nodig om de afspraken met de vakbonden te kunnen implementeren. Op dit moment is het team onderbezet voor de aanpassingen betreffende arbeidsvoorwaarden. Daarnaast gaat een collega vanaf mei met FLO. Met deze inhuur medewerker zijn we weer in de mogelijkheid alle aanpassingen door te voeren en een warme overdracht te waarborgen. Daarnaast lopen de wijzigingen betreffende HR vernieuwingen. Door deze extra druk, is de vraag gesteld deze aanvraag met spoed uit te zetten.

    Eisen

  • Het systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte, het voorkomen van serviceonderbrekingen en de samenhang met SLA en informatiebeveiligingsvereisten te handhaven.
  • HBO werk- en denkniveau. Uit minimaal 1 jaar relevante werkervaring of diploma
  • Communicatief vaardig. Dit wordt getest in de gesprekken.
  • Kandidaat heeft kennis van SQL (3 jaar)
  • Kandidaat heeft ervaring als functioneel beheerder (5 jaar)
  • Wensen

  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring met het werken in een Agile/Scrum team en het gebruik van TFS (ADS) is een pré.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar kennis en ervaring met het proactief bijsturen in geval van productie verstoringen in samenwerking met Systeemontwikkelaars.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur eerder werkervaring opgedaan bij Defensie in een eerdere functie.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar ervaring met vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
  • Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
  • Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar gedegen theoretische kennis opgedaan van het aandachtsgebied en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen;

  • Kandidaat heeft kennis van salarissystemen en heeft hier in een vorige functie mee gewerkt (1 jaar)

  • Vraag en antwoord


    U vraagt iemand die z.s.m. kan starten in verband met een collega die in mei met FLO gaat. Echter is er een VGB A screening bij aangegeven. Zal dit betekenen dat een kandidaat al eerder ingewerkt kan worden, zonder volledige afronding van de screening? Of zal deze screening voorrang krijgen gezien de spoed?

    De geselecteerde kandidaat kan pas starten na afgegeven screening. Gewenst is echter dat de kandidaat zo snel mogelijk zal starten.



    Kan de eis Minimaal 1 jaar ervaring met en kennis van salarissystemen en heeft hier in een vorige functie mee gewerkt aangepast naar een wens? We merken dat weinig kandidaten deze ervaring hebben, dus verkleint de poule van passende kandidaten enorm.
    De eis zal worden omgezet naar een wens. In de beoordeling zal de eis beoordeeld worden als een wens. Er zal geen aangepast aanvraagformulier worden verzonden.


    Aanvullende Informatie
    Hybride werken: Na drie maanden kan thuisgewerkt worden. Vast kantoordag vanaf 3 maanden is op de dinsdag.
    Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn: 1680 uur 
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Valentina Ji

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

    Taurusavenue 18
    2132 LS, Hoofddorp

    Vragen?

    Als het gaat om support op Select, dan mag het naar servicedesk@select.hr of gebeld worden met (023) 56 856 30

    Privacy Preference Center