Opdrachten

Ministerie van Defensie Medewerker Functioneel Beheer.

Medewerker Functioneel Beheer.

Info

Functie

Medewerker Functioneel Beheer.

Locatie

Uren per week

32 uren per week

Looptijd

30.06.2026 - 29.06.2027

Opdrachtnummer

360051

Sluitingsdatum

date-icon18.06.2026 clock-icon07:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
De functioneel beheerder in team HR financieel ondersteunt en adviseert, door:

  • Leveren van inhoudelijke voorbereiding aan het bedrijfsvoeringproces;
  • Leveren van inhoudelijk advies, alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor implementatie en uitvoering van producten, diensten en processen;
  • Leveren van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
  • Uitvoeren van procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten;
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

    2. Evalueert en monitort, door:
  • Leveren van een bijdrage aan ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en aan bewaking van uitvoering bedrijfsvoeringprocessen onderzoeken uitgevoerd en geven van inhoudelijk advies.

    3. Levert een bijdrage aan projecten, door:
  • Uitvoeren van (deel)projecten op specifiek aandachtsgebied (voorbereiding, begeleiding en uitvoering);
  • Het deelnemen aan (inter)departementale projecten op vakgebied.
  • Achtergrond opdracht
    Om de continuïteit te kunnen waarborgen en de nieuwe arbeidsvoorwaarden door te voeren, heeft NSK functioneel beheerders nodig om de afspraken met de vakbonden te kunnen implementeren.

    Eisen

    Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

    eCF profiel:
     Systems Administrator
    Referentie Gebied: C.02 Ondersteunen van wijzigingen


    Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
    Implementeert en begeleidt de evolutie van een ICT-oplossing. Zorgt voor een efficiënte controle en planning van software- of hardwaremodificaties om te voorkomen dat meerdere upgrades onvoorspelbare resultaten opleveren. Minimaliseert onderbreking van de service als gevolg van wijzigingen en houdt zich aan de gedefinieerde Service Level Agreement (SLA). Zorgt voor overweging en naleving van procedures voor informatiebeveiliging.


    eCF2 Professional: het systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte, het voorkomen van serviceonderbrekingen en de samenhang met SLA en informatiebeveiligingsvereisten te handhaven 

    eCF3 Senior Professional /Manager: het zorgen voor de integriteit van het systeem door het toepassen van functionele-updates, software- of hardware toevoegingen en het inregelen van onderhoudsactiviteiten; het voldoen aan de budget requirements

    Samenvattende opgave en missie
    Beheert ICT-systeemcomponenten om te voldoen aan de servicevereisten. Installeert software, configureert en verbetert ICT-systemen. Beheert de dagelijkse activiteiten om te voldoen aan de continuïteit van service, herstel, beveiliging en prestatiebehoeften.

    Taken
    • Systeem gerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen
    • Software installeren en upgraden
    • Test upgrades
    • Plan installatie werkzaamheden om verstoring te minimaliseren
    • Diagnose en oplossing van hardware- of softwareproblemen
    • Voldoen aan de organisatieprocedures om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen


    Wensen

    • Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met salarissysteem Defensie en wet & regelgeving van Defensie 

    Aanvullende Informatie
    hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
    Aantal dagen thuiswerken toegestaan:  4

    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Defensie

    Rolomschrijving en taakafspraken

    eCF-profiel

    Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

    Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

    Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

    welke rol de kandidaat vervulde
    welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
    in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
    Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

    Opdrachtomschrijving
    De functioneel beheerder in team HR financieel ondersteunt en adviseert, door:

  • Leveren van inhoudelijke voorbereiding aan het bedrijfsvoeringproces;
  • Leveren van inhoudelijk advies, alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor implementatie en uitvoering van producten, diensten en processen;
  • Leveren van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
  • Uitvoeren van procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten;
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen.

    2. Evalueert en monitort, door:
  • Leveren van een bijdrage aan ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en aan bewaking van uitvoering bedrijfsvoeringprocessen onderzoeken uitgevoerd en geven van inhoudelijk advies.

    3. Levert een bijdrage aan projecten, door:
  • Uitvoeren van (deel)projecten op specifiek aandachtsgebied (voorbereiding, begeleiding en uitvoering);
  • Het deelnemen aan (inter)departementale projecten op vakgebied.
  • Achtergrond opdracht
    Om de continuïteit te kunnen waarborgen en de nieuwe arbeidsvoorwaarden door te voeren, heeft NSK functioneel beheerders nodig om de afspraken met de vakbonden te kunnen implementeren.

    Eisen

    Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

    eCF profiel:
     Systems Administrator
    Referentie Gebied: C.02 Ondersteunen van wijzigingen


    Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
    Implementeert en begeleidt de evolutie van een ICT-oplossing. Zorgt voor een efficiënte controle en planning van software- of hardwaremodificaties om te voorkomen dat meerdere upgrades onvoorspelbare resultaten opleveren. Minimaliseert onderbreking van de service als gevolg van wijzigingen en houdt zich aan de gedefinieerde Service Level Agreement (SLA). Zorgt voor overweging en naleving van procedures voor informatiebeveiliging.


    eCF2 Professional: het systematisch handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte, het voorkomen van serviceonderbrekingen en de samenhang met SLA en informatiebeveiligingsvereisten te handhaven 

    eCF3 Senior Professional /Manager: het zorgen voor de integriteit van het systeem door het toepassen van functionele-updates, software- of hardware toevoegingen en het inregelen van onderhoudsactiviteiten; het voldoen aan de budget requirements

    Samenvattende opgave en missie
    Beheert ICT-systeemcomponenten om te voldoen aan de servicevereisten. Installeert software, configureert en verbetert ICT-systemen. Beheert de dagelijkse activiteiten om te voldoen aan de continuïteit van service, herstel, beveiliging en prestatiebehoeften.

    Taken
    • Systeem gerelateerde problemen onderzoeken, diagnosticeren en oplossen
    • Software installeren en upgraden
    • Test upgrades
    • Plan installatie werkzaamheden om verstoring te minimaliseren
    • Diagnose en oplossing van hardware- of softwareproblemen
    • Voldoen aan de organisatieprocedures om de integriteit en veiligheid van het systeem te waarborgen


    Wensen

    • Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
    • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met salarissysteem Defensie en wet & regelgeving van Defensie 

    Aanvullende Informatie
    hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
    Aantal dagen thuiswerken toegestaan:  4

    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Valentina Ji

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.