Opdrachtomschrijving

FOXTROT is het krijgsmachtbrede verbeterprogramma dat de komende jaren zorgt voor de invoering van moderne C4I-systemen voor de commandoposten, vlieg-, vaar- en voertuigen en voor de militairen in het tactische mobiele domein. Daarvoor krijgen de eenheden een mix van militaire- en civiele transmissiemiddelen, die past bij hun manier van optreden. Om de operationele inzetbaarheid te garanderen, hebben we een specialist die de maintenance-keten kan stroomlijnen en optimaliseren. Heb jij een scherpe blik op (preventief) onderhoud en ben je in staat om maintenance-processen - van 1e tot en met 3e lijns - helder in te richten en continu te verbeteren? Dan zoeken we jou.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onderhoudsbeleid uitbouwen: Jij zorgt voor een gestroomlijnde structuur waarin 1e-, 2e- en 3e-lijns onderhoud naadloos op elkaar aansluiten
• Processen finetunen: Je kijkt kritisch naar bestaande onderhoudsprocessen en maakt deze efficiënter, duurzamer en toekomstbestendig.
• Samenwerking stimuleren: Je schakelt intensief met leveranciers, onderhoudsmonteurs, planners, logistieke afdelingen en leidinggevenden om onderhoud optimaal in te regelen.
• Kennisborging: Je documenteert werkwijzen en deelt best practices met collega's.
• Vooruitkijken: Je houdt de levenscyclus van systemen in het oog en adviseert hoe om te gaan met vervanging, reparatie en upgrades.

Achtergrond opdracht
Binnen Defensie speelt een robuuste en efficiënte maintenance keten een cruciale rol bij het waarborgen van de operationele gereedheid. Foxtrot, verantwoordelijk voor hoogwaardige communicatiesystemen en -oplossingen, zoekt een ervaren specialist die de maintenance keten kan optimaliseren en implementeren. Je bent in deze functie de drijvende kracht achter een toekomstbestendige, transparante en duurzame keten die de veranderende eisen van Defensie en haar (internationale) partners kan ondersteunen.

Eisen

• Kandidaat heeft ervaring in het inventariseren van bestaande en verbeteren van maintenance
• Kandidaat heeft kennis en ervaring in het ontwikkelen en realiseren van een maintenance framework samen met een Logistieke dienstverleners in, inclusief richtlijnen, procedures en KPI's, gericht op snelheid van herstel en kostenefficiency.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met product maintenance
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding op logistiek, facility of technology management
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring om complexe logistieke en/of maintenance vraagstukken te doorgronden en te vertalen (5 jaar)
• naar praktische oplossingen
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar changemanagement ervaring (3 jaar)
• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring werken met strategische leveranciers (3 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bijvoorkeur uitstekende communicatieve vaardigheden in de Engelse taal
• Kandidaat heeft bijvoorkeur ervaring van de defensie of gerelateerde organisaties
• Kandidaat heeft ervaring met ERP systemen, bij voorkeur SAP

Aanvullende Informatie

Hybride: minimaal 2 dagen op kantoor en vanwege groot stakeholderveld zal het vaker nodig zijn
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.