Opdrachtomschrijving

• Draagt zorg voor de uitvoering van dagelijks informatiemanagement (IM) binnen het MHK, door:

• het uitvoeren van bedrijfsprocessen rond IM;
• het adviseren over mogelijke verbeteringen en het vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar informatievoorziening zoals beschreven in het IM plan;
• het uitvoeren van taken binnen het bedrijfsplan CZSK in het bijzonder DOPS/MHK;
• het ondersteunen en adviseren van de OPE in de voorbereiding Operationele Gereedheid op het gebied van Informatiemanagement;
• het (op afstand) ondersteunen van de OPE Informatie Managers gedurende (ernst)inzet;
• het functioneel beheren en ontwikkelen van de (SharePoint-)afdelingssite(s) en samenwerkruimtes van het MHK op de verschillende netwerken (LGI/HGI);
• het instrueren van (nieuwe) MHK-medewerkers over de algemene informatiehuishouding van het MHK en, waar relevant, CZSK en Defensie.

• Draagt bij aan het verbeteren van informatiemanagement binnen MHK in het algemeen en operationele kennisontwikkeling bij de OPE CZSK in het bijzonder, door:

• het adviseren over mogelijke verbeteringen en het vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar informatievoorziening;
• het functioneel beheren en ontwikkelen van (SharePoint-)applicaties ter ondersteuning van relevante bedrijfsprocessen, zoals het ontwikkelen, ontsluiten en implementeren van operationele kennis en het managen en;
• het adviseren over de verschijningsvorm van kennisproducten en het waar nodig ontwikkelen en beheren van relevante (Office-)sjablonen;
• het adviseren over de distributiewijze van kennisproducten.

• Draagt zorg voor evaluatie en monitoring, door:

• het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van adviesproducten;
• het bijstellen van de procesmatige en procedurele ondersteuning op basis van gewijzigde omstandigheden;
• het leveren van een bijdrage aan evaluatie van implementatie en realisatie van project en van (effectiviteit) projectresultaten;
• het adviseren voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten;
• het adviseren en ondersteunen bij calamiteiten op gebied van informatievoorziening.

Achtergrond opdracht

Het MHK heeft als taak het optimaliseren, aansturen en ondersteunen van de gereedstelling en inzet van operationele eenheden ABNL. Het Stafbureau bestaat naast functionaris uit de chef-staf van het MHK (Chief of Staff MHK), diverse senior officieren binnen diverse specialisaties/secties en daarnaast burgermedewerkers ter ondersteuning van het H-MHK. Functionaris is belast met het uitvoeren van het dagelijkse informatiemanagement (IM) binnen het MHK en de onderliggende Operationele Eenheden (OPE) en kan bijdragen aan het programma MOC ABNL bij het realiseren van het informatieknooppunt van CZSK Operations in de nabije toekomst en voor het verrichten van werkzaamheden op het gebied van content beheer op SharePoint, het verrichten van functioneel beheer op de diverse bedrijfsvoerings- en bedrijfsondersteuning systemen. Daaronder vallen zowel Laag- als Hoog gerubriceerde netwerken en applicaties.

• legt verantwoording af aan leidinggevende over de kwaliteit van het uitvoeren van het dagelijkse informatiemanagement (IM) binnen het MHK en de onderliggende Operationele Eenheden (OPE) en kan bijdragen aan het programma MOC ABNL bij het realiseren van het informatieknooppunt van CZSK Operations in de nabije toekomst en voor het verrichten van werkzaamheden op het gebied van content beheer op SharePoint, het verrichten van functioneel beheer op de diverse bedrijfsvoerings- en bedrijfsondersteuning systemen.
• Kader wordt gevormd door het specifiek geformuleerde actuele NAVO-, Defensie- en CZSK-beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiebeveiliging en informatievoorziening, in combinatie met het actuele kennis- & innovatiebeleid bij Defensie en CZSK.
• Functionaris neemt beslissingen over de inhoud van adviezen over verbeteringen en het vertalen van geïdentificeerde informatiebehoeftes naar informatievoorziening zoals beschreven in het IM plan.

Eisen

• Kandidaat beschikt over kennis op het gebied van informatiemanagement informatiearchitectuur.
• Kandidaat beschikt over HBO werk en denk niveau in een relevante richting zoals (Business) informatica, Informatie management of bedrijfskunde.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare vaardigheden in het functioneel beheren van SharePoint- toepassingen.
• Kandidaat beschikt over ervaring in het IM-vakgebied op tenminste het niveau van het werken in een diensteenheid (5 jaar).
• Kandidaat beschikt over ervaring in het opstellen en geven van stafadviezen (5 jaar).
• Kandidaat beschikt over ervaring met functioneel systeembeheer (5 jaar).
• Kandidaat beschikt over ervaring in het ontwikkelen en leveren van managementrapportages (5 jaar).

Wensen

• Kandidaat beschikt over kennis / ervaring in complexe organisaties en procedures
• Voor het doorgronden van een complex adaptief systeem gaat het niet zozeer om de aparte onderdelen, maar veel meer om de samenhang en dynamiek van de onderling verbonden onderdelen in en buiten het systeem. Meer besef van deze complexiteit en dynamiek kan worden verkregen met een toelichting op een drietal kenmerken van complex adaptieve systemen: (1) emergentie, (2) zelforganisatie en (3) co-evolutie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare praktijk ervaring in front-end web development.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 ervaring (pre) in het Defensie kennis- en innovatiedomein. met kennis van defensieprocessen, technologieën en trends
• Analyseren van defensiebeleid en -strategieën,
• Ontwikkeling van innovatieve oplossingen voor defensie-uitdagingen,
• Samenwerken met defensie-experts en -stakeholders,
• Beoordelen van nieuwe technologieën en trends in het defensiedomein
• Kandidaat beschikt over ruime ervaring in de structuur van en (informatie)processen binnen de Defensie kennis- en innovatieketen.
• Tevens beschikt kandidaat over algemeen theoretische kennis van het actuele Defensie- en CZSK-beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiebeveiliging en informatietechnologie.
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar relevante cursussen in het IM-vakgebied, zoals de Defensie IM Masterclass, de NATO Information Knowledge (IKM) Course, BiSL, ITIL.
• Tevens beschikt kandidaat over inzicht in de huidige (technische) mogelijkheden voor informatiemanagement en digitaal samenwerken bij Defensie en de ontwikkelingen op dit gebied.

Aanvullende Informatie

Hybride; Na het inwerken 2 maanden is het voor een deel (24 uur) bespreekbaar met de inhurend manager
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.