Opdrachten

Ministerie van Defensie Deelprojectleider BV SAP-TM

Deelprojectleider BV SAP-TM

Info

Functie

Deelprojectleider BV SAP-TM

Locatie

Uren per week

40 uren per week

Looptijd

30.10.2025 - 29.06.2026

Opdrachtnummer

243605

Sluitingsdatum

date-icon23.09.2025 clock-icon09:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Het defensiebrede Prgoramma ROGER draagt zorg voor de implementatie van SAP S/4HANA en de nieuwe FLPGUI ter vervanging van het oude SAP ECC R3 (en SAP GUI for Windows). Het Programma ROGER heeft haar functionele scope opgedeeld in acht zgn. Line of Businesses, waaronder Transportmanagement (TM). De scope van de LoB Transportmanagement is opgedeeld in twee deelopdrachten:

  • Deelopdracht 1 (afgerond) betrof de migratie van SAP-TM NWBC (standalone) naar SAP-TM geintegreerd met S/4HANA;
  • Deelopdracht 2 (actueel in uitvoering) betreft de invoering van IV-functionaliteit met SAP-TM t.b.v. het 1 t/m 4 Party Logistics concept, Ecosysteem Logistiek (uitbesteding wegvervoermiddelen) en Tracking & Tracing. De gevraagde Deelprojectleider BV SAP-TM wordt ingezet t.b.v. Deelopdracht 2. De deelprojectleider BV SAP-TM is verantwoordelijk voor de oplevering van TM producten zoals beschreven in de voortbrengingsmethode Roger Activate. De deelprojectleider TM heeft een projectteam waarin de bedrijfsvoering is vertegenwoordigd. Samen met de deelprojectleider IV maakt hij/ zij onderdeel uit van het Multit Disciplinaire Team (MDT) van een of meerdere deelopdrachten behorende bij een Line of Business. De volgende werkzaamheden moeten (onder andere) worden uitgevoerd:
  • Leidinggeven aan het TM-projectteam gedurende de hele doorlooptijd van de deelopdracht(en).
  • Het adviseren van de (gedelegeerd) TM projectleider over go-live besluiten t.a.v. migraties en implementaties van de deelopdracht(en).
  • Bewaakt de tijdsplanning, voortgang en het resultaat van de implementatie binnen de bedrijfsvoering.
  • Stuurt op de voortgang van de deelopdracht(en), het realiseren van de doelen en spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheden.
  • Rapporteert aan de (gedelegeerd) BV projectleider in het MDT over de voortgang van de deelopdracht(en), signaleert en rapporteert knelpunten en/of risico's die de voortgang belemmeren.
  • Samen met de TM projectleider en deelprojectleider IV maakt hij/zij vast onderdeel uit van het MDT van de deelopdracht(en).
  • Voert stakeholdermanagement uit binnen de bedrijfsvoering: verzorgt communicatie en is het aanspreekpunt voor stakeholders bedrijfsvoering binnen de deelopdracht(en).
  • Achtergrond opdracht De deelprojectleider TM zal zijn/ haar taken uitvoeren binnen de line of Business TM van het Programma Roger (Migratie van SAP R3 naar SAP S/4 HANA). Dit programma heeft een looptijd tot 30 juni 2026 en heeft tot doel om Defensie te migreren naar S/4 HANA, de processen zoveel mogelijk te standaardiseren en de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken door onder ander de invoering van de FIORI LAUNCHPAD en bijbehorende apps/ tegels. I.v.m. vertrek huidige Deelprojectleider BV m.i.v. 31/10/2025 is dringende invulling van deze vacature vereist ter continuering van het projectmanagement en de realisatie van de projectdoelen (confrom PID). De Deelprojectleider BV wordt ingezet voor minimaal de resterende duur van het Programma ROGER (tot 30 juni 2026). Een eventuele inzet na 30 juni 2026 is optioneel en afhankelijk van het afronden van de scope van Deelopdracht 2 (confrom PID), aanvullende opdrachten en/of een besluit tot verlenging van het Programma ROGER tot medio 2028.

    Eisen

    • Aantoonbare werkervaring met leiding geven aan projectmanagement van BV/IV-projecten
    • Aantoonbare werkervaring met leiding geven aan projectmanagement van BV/IV-projecten, incl. de projectplanning
    • Aantoonbare werkervaring met toepassen van risicomanagement op BV/IV-projecten
    • Aantoonbare werkervaring met toepassen van stakeholdermanagement bij BV/IV-projecten
    • Aantoonbare werkervaring met het managen van veranderingen in de BV (werkprocessen, acceptatievermogen- en bereidheid)
    • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider binnen de overheid (4 jaar)

    Wensen

    • Kandidaat is bij voorkeur direct beschikbaarheid vanaf 01 november 2025 tot minimaal 30 juni 2026 met optie tot max 2 x verlenging van 1 jaar (tot uiterlijk 30 juni 2028)
    • Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met BV/IV-projecten in de context van Defensie
    • Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met het werken in de Defensie organisatie en in het bijzonder de materieellogistieke organisatie van Defensie

    Aanvullende Informatie

    Hybride: Geschatte verhouding van 28u/wk op werkplek (Bunnik, Utrecht, Huisterheide of Stroe) en 12u per wk offsite.
    Extra standplaats: Utrecht, Huis Ter Heide, Stroe
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Defensie

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    Het defensiebrede Prgoramma ROGER draagt zorg voor de implementatie van SAP S/4HANA en de nieuwe FLPGUI ter vervanging van het oude SAP ECC R3 (en SAP GUI for Windows). Het Programma ROGER heeft haar functionele scope opgedeeld in acht zgn. Line of Businesses, waaronder Transportmanagement (TM). De scope van de LoB Transportmanagement is opgedeeld in twee deelopdrachten:

  • Deelopdracht 1 (afgerond) betrof de migratie van SAP-TM NWBC (standalone) naar SAP-TM geintegreerd met S/4HANA;
  • Deelopdracht 2 (actueel in uitvoering) betreft de invoering van IV-functionaliteit met SAP-TM t.b.v. het 1 t/m 4 Party Logistics concept, Ecosysteem Logistiek (uitbesteding wegvervoermiddelen) en Tracking & Tracing. De gevraagde Deelprojectleider BV SAP-TM wordt ingezet t.b.v. Deelopdracht 2. De deelprojectleider BV SAP-TM is verantwoordelijk voor de oplevering van TM producten zoals beschreven in de voortbrengingsmethode Roger Activate. De deelprojectleider TM heeft een projectteam waarin de bedrijfsvoering is vertegenwoordigd. Samen met de deelprojectleider IV maakt hij/ zij onderdeel uit van het Multit Disciplinaire Team (MDT) van een of meerdere deelopdrachten behorende bij een Line of Business. De volgende werkzaamheden moeten (onder andere) worden uitgevoerd:
  • Leidinggeven aan het TM-projectteam gedurende de hele doorlooptijd van de deelopdracht(en).
  • Het adviseren van de (gedelegeerd) TM projectleider over go-live besluiten t.a.v. migraties en implementaties van de deelopdracht(en).
  • Bewaakt de tijdsplanning, voortgang en het resultaat van de implementatie binnen de bedrijfsvoering.
  • Stuurt op de voortgang van de deelopdracht(en), het realiseren van de doelen en spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheden.
  • Rapporteert aan de (gedelegeerd) BV projectleider in het MDT over de voortgang van de deelopdracht(en), signaleert en rapporteert knelpunten en/of risico's die de voortgang belemmeren.
  • Samen met de TM projectleider en deelprojectleider IV maakt hij/zij vast onderdeel uit van het MDT van de deelopdracht(en).
  • Voert stakeholdermanagement uit binnen de bedrijfsvoering: verzorgt communicatie en is het aanspreekpunt voor stakeholders bedrijfsvoering binnen de deelopdracht(en).
  • Achtergrond opdracht De deelprojectleider TM zal zijn/ haar taken uitvoeren binnen de line of Business TM van het Programma Roger (Migratie van SAP R3 naar SAP S/4 HANA). Dit programma heeft een looptijd tot 30 juni 2026 en heeft tot doel om Defensie te migreren naar S/4 HANA, de processen zoveel mogelijk te standaardiseren en de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken door onder ander de invoering van de FIORI LAUNCHPAD en bijbehorende apps/ tegels. I.v.m. vertrek huidige Deelprojectleider BV m.i.v. 31/10/2025 is dringende invulling van deze vacature vereist ter continuering van het projectmanagement en de realisatie van de projectdoelen (confrom PID). De Deelprojectleider BV wordt ingezet voor minimaal de resterende duur van het Programma ROGER (tot 30 juni 2026). Een eventuele inzet na 30 juni 2026 is optioneel en afhankelijk van het afronden van de scope van Deelopdracht 2 (confrom PID), aanvullende opdrachten en/of een besluit tot verlenging van het Programma ROGER tot medio 2028.

    Eisen

    • Aantoonbare werkervaring met leiding geven aan projectmanagement van BV/IV-projecten
    • Aantoonbare werkervaring met leiding geven aan projectmanagement van BV/IV-projecten, incl. de projectplanning
    • Aantoonbare werkervaring met toepassen van risicomanagement op BV/IV-projecten
    • Aantoonbare werkervaring met toepassen van stakeholdermanagement bij BV/IV-projecten
    • Aantoonbare werkervaring met het managen van veranderingen in de BV (werkprocessen, acceptatievermogen- en bereidheid)
    • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider binnen de overheid (4 jaar)

    Wensen

    • Kandidaat is bij voorkeur direct beschikbaarheid vanaf 01 november 2025 tot minimaal 30 juni 2026 met optie tot max 2 x verlenging van 1 jaar (tot uiterlijk 30 juni 2028)
    • Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met BV/IV-projecten in de context van Defensie
    • Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met het werken in de Defensie organisatie en in het bijzonder de materieellogistieke organisatie van Defensie

    Aanvullende Informatie

    Hybride: Geschatte verhouding van 28u/wk op werkplek (Bunnik, Utrecht, Huisterheide of Stroe) en 12u per wk offsite.
    Extra standplaats: Utrecht, Huis Ter Heide, Stroe
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Jersey Martodikromo

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.