Opdrachtomschrijving
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren en structureren van digitale informatie. Naast adviseren zal je ook hands-on betrokken zijn bij de inventarisatie, inrichting, voorbereiding en beheer van digitale archieven zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn.

• Inventariseren, analyseren en documenteren van digitale documentencollecties;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de ontvangen bestandencollecties;
• Beoordelen en verrijken van metagegevens volgens het metadataschema van Defensie (MDTO) om bestanden in een bestandencollectie te beschrijven;
• Optimaliseren van de structuur van bestandencollecties voorafgaand aan het duurzaam opslaan in het archiefsysteem;
• Veilig en nauwkeurig importeren van digitale bestandencollecties in ons archiefsysteem;
• Participeren in verbeterings- en inrichtingsvoorstellen;
• Samenwerken met de projectleider, archivarissen, functioneel beheerders en de leverancier om ervoor te zorgen dat alle procedures voldoen aan de defensiestandaarden;
• Actieve bijdrage leveren aan de implementatie van ons archiefsysteem.

Achtergrond opdracht

Als Data analist ga je deel uitmaken van een nieuw, specifiek digitaal archiefbeheerteam bij het Semi-Statisch Informatiebeheer (SIB) in Rijswijk. In deze rol werk je nauw samen met je SIB-collega's, de vaste organisatie, de softwareleverancier, de projectleider en het projectteam van e- Depot. In dit project implementeren we het e-Depot als nieuw systeem qua techniek en zorgen dat gebruikers- en beheerprocessen worden aangepast, medewerkers worden opgeleid en integreren we de oplossing daarmee in het domein Documentaire Informatievoorziening. Dit project is gestart in het kader van het op orde brengen van de Informatiehuishouding van Defensie, in opdracht van het Programma Defensie Open Op Orde. Samen dragen we zorg voor de digitale archieven van het ministerie van Defensie, waarbij het essentieel is dat alle bestanden/collecties zowel correct als duurzaam toegankelijk opgeslagen zijn.

Eisen

• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring als data analist
• Kandidaat is in bezit van tenminste een HBO-diploma.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met analiseren van bedrijfsprocessen (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met analiseren en modeleren van data (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op HBO-niveau (2 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met een archiefbeheersysteem / document management systeem.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een HBO-diploma op gebied van informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied met een specialisatie in digitale archivering.
• Kandidaat heeft bij voorkeur hands-on werkervaring met data modeleringtools.

Aanvullende Informatie
Hybride werken: Maximaal 2 thuiswerkdagen per week

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.