Opdrachtomschrijving
De Europese Unie is vanuit het programma Smart Borders gestart met een groot aantal activiteiten om de onderlinge informatie-uitwisseling en informatievoorziening tussen lidstaten op het terrein van migratie, grensmanagement, terrorisme en rechtshandhaving te versterken. Dit heeft onder meer geresulteerd in een zevental EU-verordeningen geldende voor het gehele Schengengebied. De KMar is als uitvoeringsorganisatie en grensautoriteit verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van alle verordeningen binnen de eigen organisatie. Als Business Analist voor interoperabiliteit ben je werkzaam in het aandachtsgebied informatievoorziening en je acteert vanuit de business op het grensvlak van business en IT. Je wordt hiervoor gepositioneerd bij de KMar. Je analyseert en beschrijft processen en maakt de vertaling van de business wensen naar IV/IT. Ook kan je worden ingezet om business cases uit te werken, impactanalyses te maken en adviezen te schrijven, ondersteund met methoden en technieken. Ook het organiseren en begeleiden van (werk)sessies en het bewaken van de follow-up behoort tot jouw werkzaamheden. Daarnaast werkt je samen met juristen en informatiebeveiligers t.b.v. de Data Protection Impact Assessment (DPIA). Als Business Analist voor interoperabiliteit ben je multi-inzetbaar, afhankelijk van de behoefte van het project. Het is van belang dat je goed kan schakelen op verschillende niveaus, van operationele collega's tot management. Je kan goed acteren in verschillende (politieke) omgevingen en bent in staat om project overschrijdend te werken. Ook is goede samenwerking met (internationale) ketenpartners essentieel. Als Business Analist ben je in staat om vanuit informatieperspectief de trends en ontwikkelingen intern en extern voor de KMar te onderkennen en de consequenties hiervan voor de KMar en het IT-landschap van de KMar te duiden. Daartoe beschik je over kennis op het vakgebied Informatiemanagement en kennis van de bedrijfsvoering van Defensie en van de operationele processen van de KMar of je bent aantoonbaar in staat om deze snel eigen te kunnen maken.

Achtergrond opdracht
Als voorbereiding op de implementatie van de verordeningen en de ontwikkelingen rond de digitalisering van de passagiersprocessen is de KMar in 2018 gestart met het programma Future Borders. In het programma wordt samen met ketenpartners gewerkt aan de implementatie van de 7 verordeningen (SIS, EES, ETIAS, VIS, IO, EURODAC, ECRIS-TCN). Ook werkt het programma aan projecten m.b.t. innovaties binnen het grensdomein en aan het vernieuwd grensconcept. Dit om de grenstaken van de Koninklijke Marechaussee te optimaliseren. De Business Analist wordt ingezet op het project Interoperabiliteit (EU)2019/817 en (EU)2019/818. We zoeken een energieke en zelfstandige business analist met een frisse blik. Iemand die processen snel kan doorgronden en deze helder weet te visualiseren. Je weet informatie op te halen bij verschillende stakeholders en je begrijpt hoe IT en operatie elkaar beïnvloeden. Je hoeft geen doorgewinterde senior te zijn, maar wel leergierig, doortastend en communicatief sterk. Idealiter heb je al enige ervaring binnen de overheid of het veiligheidsdomein.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over uiteenlopende specifieke kennis om een proces te analyseren en processen te beschrijven.
• De kandidaat kan en de operatie goed betrekken. wordt getoetst vanuit CV.
• Kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en heeft de vaardigheid om de boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel te communiceren, op elk niveau zowel naar de operatie als naar onze nationale en internationale ketenpartners.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met projectmanagement.
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift: niveau B2.
• Kandidaat heeft minimaal een Hbo-opleiding afgerond.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als business analist of in een vergelijkbare functie waarbij proces- en informatieanalyse centraal stond
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een project of opdracht met een grote IT component 
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het schakelen tussen business en IT en is in staat om de brug te slaan tussen inhoudelijke gebruikers en technische teams
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig voorbereiden faciliteren en vastleggen van werksessies en stakeholderbijeenkomsten

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid, met een sterke pré voor organisaties binnen het veiligheidsdomein (KMar, Defensie, Justitie, Politie, etc.).
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in het begeleiden van verandertrajecten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met agile/scrum werken.
• Kandidaat toont energie, eigenaarschap en zelfstandigheid en is communicatief sterk.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met gangbare businessanalysetooling, zoals werken met Visio (of vergelijkbare tools).

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.