Opdrachtomschrijving

De aard van de werkzaamheden waarvoor de specifieke capaciteit wordt benodigd:

• a. Bijdragen aan het opstellen van een lange termijn visie voor een toekomstgericht digitaliseringsprogramma;
• b. Bijdragen aan de aan het programma gerelateerde uitvoerings- en productieplannen;
• c. Ondersteuning van de programma organisatie bij de noodzakelijke PMO werkzaamheden;
• d. Het inventariseren van eisen en wensen van de operationele gebruikers t.b.v. het werken in HUB's;
• e. Analiseren van geidentificeerde knelpunten en mogelijke oplossingen uitwerken en presenteren;
• f. Het mede begeleiden van ingezette verandertrajecten binnen de eigen programma organisatie;
• g. Regisseren beeldvorming bij belanghebbenden.
• h. Deelname aan- en organiseren van verschillende (internationale) werkgroepen en overlegfora
• i. Legt verantwoording af aan de programmaleiding FOXTROT.

Achtergrond opdracht

Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden. Het FOXTROT programma coördineert en initieert alle activiteiten die nodig zijn voor de noodzakelijke nationale IT vernieuwing in het mobiele militaire domein. FOXTROT organiseert de samenwerking met andere niet defensie partijen zoals industrie, kennisinstellingen maar ook universiteiten, met als doel externe kennis aan het programma te binden, deze kennis te assimileren en te exploiteren. Naast bovenstaande initieert en coördineert FOXTROT ook alle activiteiten die nodig zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gemoderniseerde platformen. Denk hierbij aan opleiding, training, logistiek en gebruik, alsook de essentiële continuïteitsmaatregelen. De werkzaamheden worden verricht binnen het Design & Prototype Centre (DPC) binnen het Duits-Nederlandse programma Tactical Edge Networking (TEN). Het Nederlandse deel van het DPC is ondergebracht binnen programma-organisatie Foxtrot.

Eisen


• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring in het aansturen en begeleiden van project- programmateams binnen een grote overheidsorganisatie
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met het coordineren van en bijdragen aan stakeholderinteractie rondom ICT dossiers binnen grote overheidsorganisaties
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring in het maken van analyses m.b.t. ICT vraagstukken binnen grote overheidsorganisaties
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met het begeleiden en opstellen van bedrijfsplannen, strategieën en politiek-bestuurlijke documentatie en besluitvorming binnen grote overheidsorganisaties
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met project- of (IT)portfoliomanagement
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met het coordineren van organisatieveranderingsprocessen en verandermanagement.
• Kandidaat heeft een WO diploma behaald
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring als business analist in programma/projectmanagement binnen grote organisaties (7 jaar)

Wensen


• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met kleine materieelprogramma's en -projecten op het gebied van IT binnen het Ministerie van Defensie
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het IT-programma FOXTROT en is op de hoogte van gelieerde programma's zoals Grensverleggende IT (GrIT) en Verbeterd Operationeel Soldaat Systeem (VOSS) binnen het Ministerie van Defensie
• Kandidaat heeft bij voorkeur goede analytische en communicatieve vaardigheden
• Kandidaat is bij voorkeur flexibel, pro-actief en resultaatgericht
• Kandidaat is bij voorkeur organisatiesensitief

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.