Opdrachtomschrijving
De senior AV (Audio Visuele) adviseur zal primair full time (36 uur per week) voor AV taken zowel intern als extern worden ingezet. Hierbij wordt de senior AV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan AV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor AV advies vraagstukken ten aanzien van de renovatie en tijdelijke huisvesting wordt ingezet. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen, ondersteunt het proces-georiënteerd werken. Kennis van Topdesk is een pre. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie op het gebied van de audiovisuele technische ontwikkelingen en vertaalt die naar de behoeftes van AZ. Verantwoordelijk voor:

• Inhuur en inkoop van AV technici en apparatuur
• Opnamens, belichting, edit, audio en mastering van videofilmpjes
• AV ondersteuning bij persconferenties en beeldmomenten
• Kennis van vertaalsystemen voor tolken, een opleiding als geluidstechnicus of minimaal 5 jaar werkervaring als geluidstechnicus en kennis van belichting
• Verantwoordelijk voor alle VC (videoconferentie) applicaties dus kennis van Webex is een vereiste
• ICT kennis is prettig i.v.m. de snelle vooruitgang AV apparatuur en de samenwerking met de Servicedesk van AZ

Op deze functie is een AIVD-A onderzoek van toepassing. Zodra de Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is afgegeven mag er gestart worden. Reeds eerder een AIVD of een MIVD onderzoek ondergaan? Vermeld dit dan in de aanbiedingsbrief (CV en motivatie). Mag niet ouder dan 5 jaar zijn en afgegeven voor vergelijkbare vertrouwensfuncties.

Achtergrondopdracht
Het Ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging en hierbij is de juiste en tijdige inzet van o.a. AV-middelen cruciaal. De primaire locaties bevinden zich in Den Haag, maar het kan voorkomen dat je inzet elders namens MinAZ gewenst is.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.