Opdrachten

Ministerie van Algemene Zaken (ALG) Senior AV-adviseur

Senior AV-adviseur

Info

Functie

Senior AV-adviseur

Locatie

Den Haag

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

31.12.2023 - 27.06.2024

Opdrachtnummer

150178

Sluitingsdatum

date-icon19.12.2023 clock-icon17:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
De senior AV (Audio Visuele) adviseur zal primair full time (36 uur per week) voor AV taken zowel intern als extern worden ingezet. Hierbij wordt de senior AV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan AV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor AV advies vraagstukken ten aanzien van de renovatie en tijdelijke huisvesting wordt ingezet. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen, ondersteunt het proces-georiënteerd werken. Kennis van Topdesk is een pre. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie op het gebied van de audiovisuele technische ontwikkelingen en vertaalt die naar de behoeftes van AZ. Verantwoordelijk voor:

  • Inhuur en inkoop van AV technici en apparatuur
  • Opnamens, belichting, edit, audio en mastering van videofilmpjes
  • AV ondersteuning bij persconferenties en beeldmomenten
  • Kennis van vertaalsystemen voor tolken, een opleiding als geluidstechnicus of minimaal 5 jaar werkervaring als geluidstechnicus en kennis van belichting
  • Verantwoordelijk voor alle VC (videoconferentie) applicaties dus kennis van Webex is een vereiste
  • ICT kennis is prettig i.v.m. de snelle vooruitgang AV apparatuur en de samenwerking met de Servicedesk van AZ

Op deze functie is een AIVD-A onderzoek van toepassing. Zodra de Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is afgegeven mag er gestart worden. Reeds eerder een AIVD of een MIVD onderzoek ondergaan? Vermeld dit dan in de aanbiedingsbrief (CV en motivatie). Mag niet ouder dan 5 jaar zijn en afgegeven voor vergelijkbare vertrouwensfuncties.


Achtergrondopdracht
Het Ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging en hierbij is de juiste en tijdige inzet van o.a. AV-middelen cruciaal. De primaire locaties bevinden zich in Den Haag, maar het kan voorkomen dat je inzet elders namens MinAZ gewenst is.

Eisen

  • Kennis en ervaring met Adobe CC, Finalcut en Webex
  • HBO-werk- en denkniveau (6 jaar)
  • Ervaring als AV en geluidstechnicus incl belichting (6 jaar)
  • Ondergaan van een AIVD-A screening is een verplichting voor deze functie
  • Reeds een actuele AIVD-A of MIVD-A screening ondergaan? Laat dit dan in een vroeg stadium weten
  • Wensen

  • Ervaring binnen de rijksoverheid
  • Kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen
  • Ervaring met het werken met VIPs
  • Ervaring met het werken binnen hoog beveiligde en gevoelige omgevingen
  • Competenties

  • Analytisch ingesteld
  • Initiatiefrijk
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Accuraat plannen en organiseren
  • Snel schakelen tussen taken en situaties
  • Samenwerken
  • Voortgang in eigen werk te behouden
  • Projectmatig opgepakte taken resultaatgericht tot een succes te maken
  • Zelfstandig creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen
  • Resultaatgericht
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Algemene Zaken (ALG)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    De senior AV (Audio Visuele) adviseur zal primair full time (36 uur per week) voor AV taken zowel intern als extern worden ingezet. Hierbij wordt de senior AV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan AV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor AV advies vraagstukken ten aanzien van de renovatie en tijdelijke huisvesting wordt ingezet. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen, ondersteunt het proces-georiënteerd werken. Kennis van Topdesk is een pre. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie op het gebied van de audiovisuele technische ontwikkelingen en vertaalt die naar de behoeftes van AZ. Verantwoordelijk voor:

    • Inhuur en inkoop van AV technici en apparatuur
    • Opnamens, belichting, edit, audio en mastering van videofilmpjes
    • AV ondersteuning bij persconferenties en beeldmomenten
    • Kennis van vertaalsystemen voor tolken, een opleiding als geluidstechnicus of minimaal 5 jaar werkervaring als geluidstechnicus en kennis van belichting
    • Verantwoordelijk voor alle VC (videoconferentie) applicaties dus kennis van Webex is een vereiste
    • ICT kennis is prettig i.v.m. de snelle vooruitgang AV apparatuur en de samenwerking met de Servicedesk van AZ

    Op deze functie is een AIVD-A onderzoek van toepassing. Zodra de Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is afgegeven mag er gestart worden. Reeds eerder een AIVD of een MIVD onderzoek ondergaan? Vermeld dit dan in de aanbiedingsbrief (CV en motivatie). Mag niet ouder dan 5 jaar zijn en afgegeven voor vergelijkbare vertrouwensfuncties.


    Achtergrondopdracht
    Het Ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging en hierbij is de juiste en tijdige inzet van o.a. AV-middelen cruciaal. De primaire locaties bevinden zich in Den Haag, maar het kan voorkomen dat je inzet elders namens MinAZ gewenst is.

    Eisen

  • Kennis en ervaring met Adobe CC, Finalcut en Webex
  • HBO-werk- en denkniveau (6 jaar)
  • Ervaring als AV en geluidstechnicus incl belichting (6 jaar)
  • Ondergaan van een AIVD-A screening is een verplichting voor deze functie
  • Reeds een actuele AIVD-A of MIVD-A screening ondergaan? Laat dit dan in een vroeg stadium weten
  • Wensen

  • Ervaring binnen de rijksoverheid
  • Kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen
  • Ervaring met het werken met VIPs
  • Ervaring met het werken binnen hoog beveiligde en gevoelige omgevingen
  • Competenties

  • Analytisch ingesteld
  • Initiatiefrijk
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Accuraat plannen en organiseren
  • Snel schakelen tussen taken en situaties
  • Samenwerken
  • Voortgang in eigen werk te behouden
  • Projectmatig opgepakte taken resultaatgericht tot een succes te maken
  • Zelfstandig creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen
  • Resultaatgericht
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    De recruiter

    Niels Knapen

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

    Taurusavenue 18
    2132 LS, Hoofddorp

    Vragen?

    Als het gaat om support op Select, dan mag het naar servicedesk@select.hr of gebeld worden met (023) 56 856 30

    Privacy Preference Center