Opdrachtgever
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, waaronder een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties.BZK is de hoeder van de democratie.

Directie CIO & Informatiemanagement
De directie CIO en Informatiemanagement (CIO&I) helpt BZK bij het versterken van de I-functie in het primaire proces. CIO&I werkt voor BZK aan een betere samenhang in en verbetering van de informatievoorziening door advies, overzicht, kennis en kaders. We zijn strategisch partner in het IT-domein bij zowel ontwikkeling als exploitatie, jagen technologische innovaties aan en verhogen kennis bij medewerkers. 

Programma BZK Transparant
Het meerjarige programma BZK Transparant is in 2021 gestart en richt zich op het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding en het verbeteren van de informatievoorziening van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Met onze projecten dragen we eraan bij dat:
−    burgers, bedrijven, politici, journalisten en andere maatschappelijke partijen zich op een goede manier bediend voelen door de overheid;
−    het democratisch proces beter wordt ondersteund;
−    BZK effectiever en efficiënter functioneert.

Project
Het deelproject Techniek van het programma BZK Transparant richt zich op de ontwikkeling en implementatie van de technische voorzieningen die het ministerie nodig heeft om de verbeterdoelen die het zich gesteld heeft ten aanzien van informatiehuishouding te realiseren.
Specifieke onderdelen van die voorzieningen zijn:
-    de functionele implementatie emailarchivering, gericht op de invoering van een (nieuwe) werkwijze voor het toegankelijk maken en bewaren van e-mail binnen BZK in het kader van de 'Handreiking Bewaren van e-mail Rijksoverheid' die in 2024 van kracht wordt.
-    projecten met een innovatief karakter (pilots) rond chatberichtenarchivering, optimalisatie van documentmanagementsystemen en analyse van netwerkschijven.

Opdrachtomschrijving
De implementatiemanager/technisch projectleider:

-    draagt zorg voor een soepele overgang naar de nieuwe situatie rond emailarchivering voor BZK en voor tijdige aanlevering van noodzakelijke producten, waaronder selectielijsten, en is verantwoordelijk voor het informeren van medewerkers over de veranderingen die de nieuwe situatie voor hen met zich meebrengt en wat er, gedurende de implementatie en daarna, van hen wordt verwacht. Binnen het programma is ook een communicatieadviseur actief met wie de Implementatiemanager zal samenwerken. De verwachte inzet voor dit project is 16 u/wk.
-    stuurt projecten met een innovatief karakter aan – pilots met als doel verbetering van de informatievoorziening en informatiehuishouding - rond chatberichtenarchivering, optimalisatie van documentmanagementsystemen en analyse van netwerkschijven.
-    verzorgt afstemming en coördinatie met SSC-ICT (verantwoordelijk voor de technische implementatie van de Handreiking Emailarchivering) en met de SSO’s van BZK en externe partijen inzake de technische inrichting van serveromgevingen, het installeren van software, het organiseren van toegang tot deze omgevingen en het inrichten van technisch en functioneel beheer.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
-    HBO/WO niveau met grondige kennis van en ervaring met realisatie van grootschalige technische projecten op het gebied van informatiemanagement;
-    Sterke communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid;
-    Ervaring met complexe technische implementatietrajecten binnen de Rijksoverheid (bij voorkeur interdepartementaal);
-    Kennis en ervaring met projecten in relatie tot het rijksprogramma Open op Orde is een pré;
-    Kennis van en ervaring met projecten binnen het geschetste domein van emailarchivering, chatberichtenarchivering, documentmanagementsystemen en netwerkschijfanalyse is een pré.

Eisen 
- Kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over kennis van grootschalige technische projecten gerelateerd aan informatiemanagement
- Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van complexe technische implementatietrajecten binnen de Rijksoverheid

Wensen 
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van grootschalige technische projecten gerelateerd aan informatiemanagement
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met complexe technische implementatietrajecten binnen de Rijksoverheid
- Kennis van en ervaring met projecten in relatie tot het rijksprogramma Open op Orde en met projecten binnen het geschetste domein: emailarchivering, chatberichtenarchivering, documentmanagement-systemen en netwerkschijvenanalyse
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.