Opdrachtgever
Van, voor en door de overheid. Dat is UBR. We lossen managementvraagstukken op en dragen bij aan complexe transities en implementaties, zoals in- of uitbestedingen. We bundelen onze kennis van onder andere interim-management, HRM, IT, inkoop en financiën en verbinden die met andere disciplines. UBR laat de overheid beter presteren. Doordat we ons binnen de overheid richten op bedrijfsvoering, kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken we samen het verschil.

UBR bestaat uit zeven organisatieonderdelen met ongeveer 1200 medewerkers: UBR|EC O&P (Expertise Centrum Organisatie en Personeel), UBR|IIR (I-Interim Rijk), UBR|HIS (Haagse Inkoop Samenwerking), UBR|ICG (Interim-management, Coaching en Gateway) , UBR|KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties), UBR|Bv&F, (Bedrijfsvoering en Financiën) en UBR|OW (Ontwikkelbedrijf) .

Bij UBR staat kwaliteit van de dienstverlening hoog in het vaandel. Voor onze opdrachtgevers en ook voor onze medewerkers. We bieden mooie kansen en ontwikkelingsmogelijkheden, in een prettige werkomgeving. Dat vraagt wel wat van onze medewerkers en zeker van onze leidinggevenden. Qua inzet, kennis en kunde, maar vooral ook qua houding en gedrag.

UBR|Bedrijfsvoering & Financiën concentreert zich op de financiële dienstverlening en de tactisch/operationele uitvoering van een aantal ICT en bedrijfsvoeringstaken.
De afdeling Financiële Dienstverlening is onderdeel van UBR|Bv&F en bestaat uit 51 fte. Het
secretariaat ondersteunt de manager UBR|Bv&F en de afdelingshoofden Control, Financiële Dienstverlening Uitvoering en Bedrijfsvoering.

Opdrachtomschrijving
Zie jij het als een uitdaging om met mensen samen te werken in een financieel georiënteerde omgeving? Ben je van nature geïnteresseerd in de vraag achter de vraag? Spreek jij de taal van ‘de gebruiker’ en weet je zijn behoeften te vertalen naar functionele en technische wensen en vereisten? Is het ordenen, organiseren en het realiseren van persoonlijke en organisatiedoelen je tweede natuur? Dan bij jij dè collega die we graag tot de onze willen rekenen!

Als Functioneel Beheerder Exact ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ontwikkelaars, projectleiders en gebruikers bij de voorbereiding van en in gebruik nemen van nieuwe en/of gewijzigde functionaliteiten van het project elektronisch Contracteren Bestellen en Faktureren (eCBF). Deze nieuwe en/of gewijzigde functionaliteiten zijn geparametiseerd in de oplossing CIFAS.

Je bent bekend met deze oplossing en hebt kennis van inkoopprocesen.

De te implementeren nieuwe of gewijzigde functionaliteiten worden vastgelegd door je in handleidingen. Het implementeren van de nieuwe of gewijzigde functionaliteiten doe je in samenspraak met team Operations.

De werkwijze binnen het team is gebaseerd op de ISM methode. Het gebruik van de ISM methode geeft de medewerker in het team handvatten om de werkzaamheden gestructureerd uit te voeren.

Het team bestaat uit een aantal medewerkers die supportvragen beantwoord en (periodieke) beheer werkzaamheden uitvoert. Daarnaast bestaat het team, waar jij deel vanuit gaat maken, uit ontwikkelaars welke behoeftes op basis van uitgewerkte userstory’s implementeert. De uit te voeren werkzaamheden vinden plaats op basis van een agile / scrum werkwijze. Je houdt rekening met de uitgangspunten uit de userstory bij het bouwen van de oplossing. Verder instrueer je de
collega’s van beheer wat de werking is van de nieuwe of gewijzigde functionaliteiten.

•    Je bent primair verantwoordelijk voor het implementeren van processen m.b.v. CIFAS.
•    Je bent primair verantwoordelijk voor het instrueren van medewerkers in het gebruik van de nieuwe functionaliteiten / werkwijze voor eCBF in Exact Synergy Enterprise op basis van de ingerichte processen in de genoemde applicatie.
•    Daarbij ondersteun je de medewerkers met het maken van korte instructies;
•    Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de functionaliteiten van de applicaties Exact Globe, Exact Synergy en tooling ondersteunend aan deze applicaties als CIFAS.;
•    Je spreekt de taal van de gebruiker en gebruikt dit om medewerkers te ondersteunen en te instrueren;
•    Je denkt mee en verbetert de bestaande inrichting;
•    Je denkt mee om de Exact omgeving beheersbaar te houden;

Eisen
1    Kandidaat beschikt over HBO werk-/denkniveau.    
2    Kandidaat beschikt over recente werkervaring binnen de (rijks)overheid.    
3    Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in het ondersteunen van de tool CIFAS als ondersteunende tool op Exact Synergy.    

Wensen 
1    Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Exact Globe en/of Exact Synergy binnen (rijks)overheid.   
2    Kennis van en ervaring met aanvullende tooling als CIFAS   
3    Kandidaat is makkelijk in omgang (loopt zelf naar de stakeholders toe), communicatief vaardig, flexibel en analytisch sterk.
4    Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met financiële en/of inkoopprocessen en de bijbehorende ondersteunende applicaties binnen (rijks)overheid.      

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.