Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is dé vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij zijn verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Onze portefeuille bestaat onder andere uit gevangenissen, rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, ministeries, havens, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen. Deze gebouwen en terreinen stellen wij ter beschikking voor de realisatie van rijksoverheidsdoelen.

Functieomschrijving
Oracle E-business Suite (12.2.10) is een belangrijke applicatie in het landschap van het RVB. De suite is binnen het applicatielandschap gekoppeld aan een aantal kernsystemen van het RVB waarbij de organisatie integraal wordt ondersteund in de uitvoer van haar bedrijfsprocessen. Voorbeelden zijn Filenet en het Geografisch informatie systeem (GIS). Voor het dagelijks beheer en het voortdurend verbeteren en optimaliseren van Oracle EBS is het RVB op zoek naar een senior Financial EBS-consultant. In deze rol ondersteun je het RVB pro-actief met de wensen en geplande verbeteringen. Je maakt je eigen met de huidige Oracle EBS inrichting en gebruikt je kennis en ervaring om zowel het eigen team als de organisatie vooruit te helpen. Hierbij ben je in staat om je collega's binnen en buiten de afdeling Informatievoorziening te adviseren in het toepassen en verbeteren van het bedrijfsproces met de mogelijkheden van de financiële Oracle modules (AR, AP, GL) en APRO (Imaging & Banking Gateway). Quick wins worden door jou gespot en desgevraagd in een voorstel tot implementatie omgezet. Je werkt samen met je directe collega's aan het ontwerp en inrichting van Oracle EBS en weet de organisatie mee te krijgen in het accepteren en gebruiken van de verbeteringen.

Ervaringsgebieden

• Ruime ervaring met analyse, ontwerp en implementatie van de financiële EBS Modules GL, AR, AP, CM, eTAX, Subledger Accounting, APRO Banking en APRO Imaging
• Werken in een complex applicatielandschap
• Ervaring met ketengericht werken en integratie van systemen (SOA architectuur)
• Kennis en ervaring van overige modules van Oracle EBS en de relatie onderling
• Vertalen van eisen en wensen naar functionaliteiten in EBS
• Inventariseren van de verschillen tussen de functionele eisen en de mogelijkheden van Oracle EBS en de huidige inrichting daarvan
• Opstellen of aanpassen van documentatie (ontwerpen, handleidingen, AO-procedures en werkinstructies)
• Uitvoeren van systeem- en functionele testen
• Ondersteunen, vraagbaak en adviesfunctie voor stakeholders over de in gebruik zijnde EBS-modules en meest optimale procesgang

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als Functioneel Oracle EBS Lead consultant met specialisatie Finance
• Ruime ervaring in de financiële EBS-modules GL, AR, AP, CM en APRO banking en Imaging
• Affiniteit met overige EBS modulen (o.a. Projecten, Inkoop, iProc, Contracten en Property manager)
• Ruime kennis van bedrijfsprocessen, informatievoorziening en ICT
• Ruime kennis van AIM (for businessflows) en vergelijkbare methodieken. Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift (moedertaal)

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma in de richting van bedrijfskunde informatievoorziening ICT en/of een HBO werk- en denkniveau wat blijkt uit minimaal 2 jaar ervaring in de rol van functioneel Finance consultant
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van en aantoonbare ervaring met de Oracle eBusiness Suite (GL AR AP en CM en APRO banking en Imaging)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van applicatiebeheer/applicatie consultancy

Wensen

• Mate van affiniteit met overige EBS-modules (oa Projecten, Order Management, iProc, Contracten en Property manager)
• Mate van ervaring als EBS lead consultant bij verbetertrajecten in EBS
• Mate van ervaring met het vertalen van eisen en wensen naar functionaliteiten in en deze implementeren in EBS
• Mate van kennis van bedrijfsprocessen, informatievoorziening en ICT- methodieken
• Mate van ervaring bij een vergelijkbare organisatie

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.