Projectleider voor de implementatie nieuwe e-HRM oplossing. 

Dit jaar staat in het teken van vernieuwing, help ons bij het inrichten en opleveren van ons nieuwe e-HRM oplossing.

Wij zijn de KB de nationale bibliotheek en we zoeken een doortastende, allround projectleider die onze Electronic Human Resource Management (e-HRM) implementatie tot een succes maakt. Ben jij de ervaren professional die we zoeken?

De uitdaging:
Ons nieuwe e-HRM systeem, dat alle HR-processen zoals salarisverwerking, verlof- en ziekteregistratie, gesprekscycli en personeelsdossiers faciliteert, staat op het punt geïmplementeerd te worden. De aanbesteding is bijna afgerond en we hebben werk aan de winkel!

Als projectleider speel je een cruciale rol bij de implementatie van dit systeem binnen de KB. Je werkt nauw samen met onze HRM-afdeling om werkprocessen te uniformeren, af te stemmen met de leverancier, en de noodzakelijke koppelingen en integraties met andere ICT-systemen te realiseren.

Wat ga je doen?
-Versimpelen en aanpassen van processen en workflows om dubbele boekhoudingen te elimineren en betrouwbare managementdata te genereren.
- Zorgdragen voor een gedragen en realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen, afgestemd met de opdrachtgever en de projectleider van de leverancier
- Beheren van inzet en tijd van medewerkers om het systeem gebruiksklaar te krijgen.
- Inrichten en aansturen van de projectorganisatie (project- en stuurgroep) en diverse werkgroepen.
- Creëren van draagvlak voor de gekozen oplossingen en structureel rapporteren over de voortgang.
- Begeleiden van de implementatie en zorgdragen voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.

Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.- Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, met het leiden van complexe HRM-implementatietrajecten.
- Ervaring met de implementatie van SaaS gebaseerde e-HRM oplossing en de daarbij behorende best practices.
- Grondige kennis van HRM-processen en het vermogen deze Lean te maken.
- Een pragmatische, proactieve aanpak en een klantgerichte houding.
- Een coachende stijl van leidinggeven en sterk analytisch vermogen.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.