De indicatieve tariefrange ligt tussen de 70 en 80 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Informatie en Technologie van het betreffende directieteamlid. De opdracht omvat het structureren van agenda's, het voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen, het afhandelen van interne en externe correspondentie en het verzorgen van goed opgemaakte interne notities. Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. Correspondentie en informatieverzoeken worden in principe snel afgehandeld of voorbereid.Daarnaast omvat de opdracht het organiseren van bijeenkomsten en events die verband houden met de portefeuille. De opdrachtnemer fungeert tevens als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
De MA krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectifiteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.

Achtergrond opdracht
De huidige MA heeft haar baan opgezegd en het directielid I&T kan niet zonder ondersteuning. Dit organisatieonderdeel is omvangrijk, kent een groot netwerkcomponent en is in beweging.
Als MA maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten die elk een dedicated stakeholder (directielid) hebben of een programma ondersteunen. Je werkt zelfstandig maar kunt bij elkaar terecht voor overleg, sparren en achtervang.
Er loopt een traject om alle MA's die nu nog organisatorisch afzonderlijk onder een directielid vallen dezelfde afdeling als thuisbasis te geven. Dit zal tijdens de looptijd van de opdracht afgerond worden en je

Met de startdatum 1 juni zal er een kleine twee weken overlap zijn waardoor er een warme overdracht kan plaatsvinden.

Eisen

•  HBO werk- en denkniveau
• Min. 5 jr. ervaring als management assistent of secretaresse.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.
• Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de belangrijkste kantoordagen (di + do, bij voorkeur ook maandag).
  

Wensen

• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
• Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren

Competenties

• Proactief
• Organisatiesensitief
• Integer
• Collegiaal
• Gezonde dosis humor
• Sterke administratieve vaardigheden
• Zin om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Communicatief sterk 
  
  

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.