Opdrachtomschrijving:

WMD heeft voor financiën, inkoop, logistiek en projecten medio mei het ERP-systeem Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations in gebruik genomen. En we zijn als organisatie aan het wennen aan werken in dit nieuwe systeem.
De overgang naar dit nieuwe systeem en met name het leren werken in de verschillende praktijksituaties heeft ertoe geleid dat er een achterstand in de verwerking en betaling van facturen is ontstaan.

Daarom zoeken we een ervaren medewerker, die ons team in de komende weken komt versterken.

De werkzaamheden concentreren zich op het registeren en boeken van facturen.

Eisen:

Opleiding en ervaring

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een crediteurenadministratie.
• Minimaal 1 jaar en bij voorkeur enkele jaren ervaring met het verwerken van leveranciersfacturen

Kennis

• Basiskennis van financiële administratie en crediteurenprocessen.
• Kennis van btw-regelgeving en factuurvereisten.

Vaardigheden

• Zeer nauwkeurig en cijfermatig sterk.
• In staat om grote aantallen facturen efficiënt te verwerken zonder kwaliteitsverlies.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren binnen een team.

Persoonlijke kenmerken

• Integer en betrouwbaar in de omgang met financiële gegevens.
• Stressbestendig in een situatie met verwerkingsachterstand
• Leergierig en snel nieuwe systemen en processen eigen kunnen maken.

Specifieke eisen voor een tijdelijke uitzendkracht

• Snel inzetbaar en in staat om binnen korte tijd werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Wensen:

• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Ervaring met geblokkeerde rekeningen voor betalingen aan de Belastingdienst (g-rekening)
• Probleemoplossend vermogen bij afwijkingen tussen facturen, orders en ontvangsten.
• Inzicht in procure-to-pay-processen (inkoop tot betaling)
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel