Waar innovatie en bedrijfsvoering samenkomen
De Koninklijke Bibliotheek (KB) in Den Haag is dé plek waar kennis en digitalisering samenkomen om Nederland iedere dag slimmer en vaardiger te maken. Als Senior Functioneel Beheerder Bedrijfsvoeringssystemen speel je een cruciale rol in het beheren, onderhouden en doorontwikkelen van onze interne applicaties, zodat de organisatie efficiënt en effectief kan werken.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de bedrijfsvoering van de KB door te zorgen voor stabiele en goed werkende systemen. Samen met je collega’s binnen het agile-team van het domein Bedrijf ben je de schakel tussen gebruikers en techniek.
Jouw belangrijkste taken zijn:
•    Oplossen van incidenten, beheren van problemen en doorvoeren van wijzigingen en optimalisaties.
•    Focus op Functioneel Beheer van YouForce van Visma | Raet en de direct gekoppelde applicaties.
•    Prioriteren van binnenkomend werk en actief communiceren met stakeholders over de werkplanning.
•    Begeleiden van gebruikers en beantwoorden van functionele en technische vragen over de applicaties.
•    Opstellen van handleidingen en verzorgen van trainingen en workshops om de gebruikersadoptie te verhogen.
•    Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het applicatielandschap.

Eisen:
Je komt te werken binnen de portefeuille Bedrijfsvoering van de Koninklijke Bibliotheek, in een hecht team van functioneel beheerders.
Wij zoeken een ervaren Functioneel Beheerder met een oplossingsgerichte en klantgerichte instelling. Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om samen te werken binnen een agile werkomgeving.
•    HBO werk- en denkniveau.
•    Minimaal 3 jaar ervaring binnen de IT.
•    Functioneel Beheerder met minimaal 1 jaar ervaring met YouForce (Visma | Raet).
•    Kennis van HR-, financiële en/of inkoopapplicaties.
•    Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Ervaring met werken in een agile-omgeving.

Wensen:
•    Ruime ervaring met YouForce.
•    Ervaring met AFAS is een pré.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.