Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht is het MWI programma op zoek naar een Senior Projectmanager voor de algemene programmaleiding, dat wil zeggen het integraal aansturen van het programma en ook verantwoording afleggen aan de opdrachtgever en stuurgroep. Beoogd resultaat, beschrijving van de werkzaamheden:

• Primair zorgdragen voor het bepalen van de resultaten.
• Zorgdragen voor een goede samenwerking, structuur en focus in de uitvoering.
• Randvoorwaarden / belemmeringen oppakken richting opdrachtgever, MT, DR - escalatie voor PM development/PM Implementatie
• Borgen van de integrale kwaliteitssturing, incl. onderhouden van audit trails
• Aansluiting vinden bij de organisatie/afhankelijkheden (bijv. implementatie I-strategie, hybride werken, masterplan, richting DevOps, andere lijnontwikkelingen)
• Communicatie over het programma zowel intern als extern.
• Voorbereiden van de stuurgroep in afstemming met Opdrachtgever. Zorgdragen voor rapportages.
• Zorgdragen dat de business belangen worden behartigd in het programma. Alignment projectresultaten met relevante strategische doelen van het KNMI
• Opzetten en onderhouden van intern en extern stakeholdermanagement, incl. leveranciers, klanten en (inter)nationale partners

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

• Je hebt de lead in algemene MWI projectoverleggen, kick offs en updates.
• Verantwoordelijk voor MWI programmabudget
• Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie over het programma
• Verantwoordelijk voor Inkoop/Inhuur algemeen bijv. Testmanagement, Service management
• Verantwoordelijk voor in beheername - Service management - SLA's
• Verantwoordelijk voor besturing, team, teamsamenstelling en -bezetting

Achtergrond opdracht

MWI (Modernisering Waarneeminfrastructuur) is een van de prioritaire programma's binnen het KNMI. Met dit programma maken we de meteorologische waarneeminfrastructuur en de processen voor kwaliteitsborging en beheer toekomstbestendig. Het KNMI streeft daarbij naar de beste technologische oplossing voor een flexibel platform voor innovatie en doorontwikkeling.

Eisen

• Min. 15 jaar ervaring als projectmanager / changemanager / programmamanager
  
• Min. 10 jaar ervaring met leveranciersmanagement en breed stakeholdermanagement veld vanuit een project/programma
  managementrol.
• Min. 10 jaar ervaring binnen met MWI vergelijkbare basis infrastructurele projecten/programma’s, zowel qua omvang als complexiteit.
• Min. 10 jaar ervaring met het werken in multidisciplinaire project- en programmateams.
  

Wensen

• Ervaring met Programma/projectbudgetten
• Kennis van en ervaring met verschillende projectmanagement- en ontwikkelmethodieken, zoals PRINCE2 en Agile/Scrum/Safe, Lean management
• Nederlands en Engels: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. In een aanzienlijk deel van de communicatie is Engels de voertaal.
• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie, ZBO) is een sterke pré.
• Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd moesten worden aangestuurd in een complexe, dynamische omgeving.

Het KNMI omarmt het hybride werken.
Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig bent (x jaar)

Competenties

• Sociaal verbindend en conceptueel sterk
• met veel daadkracht en overtuigingskracht
• pragmatisch belemmeringen-doorbreker
• Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid
• Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang
• Ook in een internationale omgeving
• Is daarbij sparringpartner voor management/stuurgroep maar ook met inhoudelijke en technische experts
• Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter
• Definieert eigen opdracht op basis van de programmadoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen en neemt besluiten zonder naar anderen te verwijzen
• Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.