Opdrachtomschrijving
Het KNMI is op zoek naar een strategisch adviseur die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en document-migratie, met specifiek M365 expertise. Als ervaren adviseur begrijp je hoe belangrijk informatiemanagement is in de huidige wereld en vooral hoe een professionele informatiehuishouding de overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie. Taken/verantwoordelijkheden:

Achtergrond opdrachtIn het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig:

Eisen

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
  
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
  
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365
  
• Kennis van integratie van M365 met DMS
  
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar)
  
• Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl op gebruikersadoptie) (5 jaar)
  
• Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie. (5 jaar)
  
• Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding (5 jaar)

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken;
• Kennis en ervaring met M365 migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré.
• Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving.
• Het KNMI omarmt het hybride werken. Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent.

Competenties

• Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie;
• Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren;
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang;
• Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen;
• Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.