Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden: De projectleider is aan het begin van het project verantwoordelijk als migratie coördinator, de schakel tussen de projecteigenaar JenV en de projectuitvoerder en projectdeelnemer IND. Na oplevering van de eerste bouwblokken beginnen de migraties, als projectleider JuBIT3 ben je binnen IND de coördinator tussen de interne IT organisatie, overige IT ketenpartners en IT leveranciers van IND en het JuBIT3 transitieproject. 

Als Migratie Coördinator (MICO):

• Project opstarten, helpen voldoende budget en resources reserveren;
• Inventarisatie wat te migreren (IST);
• Lifecycle op orde brengen van te migreren items- Inzicht in verkeersstromen (security policy);
• Informeren en betrekken IT ketenpartners die geraakt worden bij migratie en deze aansturen;
• Project taken tijdens migratiefasen;
• Projectleiding en coördinatie van de changes en werkzaamheden;
• Migraties (met alle IT ketenpartners van IND) begeleiden naar de JuBIT3 oplossing (SOLL);
• Changeproces gebruiken om wijzigingen door te voeren met zo min mogelijke impact op de operatie;
• Documenteren wijzigingen en overdracht van kennis binnen IND;
• Deelnemer (vertegenwoordiging van IND bij) van plenaire sessies en projectdeelnemer vergaderingen van JenV en Solvinity;
• Communicatie en Nazorg.

Opmerking: Het project is inmiddels gestart en bevindt zich in de migratiefase Externe netwerken, je neemt de werkzaamheden over van de huidige projectleider/ Migratie Coördinator. De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:

• Het opstellen en afstemmen van projectplannen met onderliggende doelstellingen;
• Aanpak uitwerken om zowel technische als organisatorische doelstellingen te kunnen realiseren;
• Draagvlak creëren bij en met stuurgroep voor de implementatie;
• Managen van verwachtingen bij stuurgroep, management en projectteam;
• Plannen, bewaken en beoordelen van de resultaten van de werkzaamheden;
• Behalen van operationele doelstellingen;
• Risicomanagement, stakeholders betrekken bij het uitvoeren van controles en het oplossen van problemen;
• Vaststellen en implementeren van verbeteringsmogelijkheden;
• Verantwoordelijk voor de financiële planning van het project en het plannen van benodigdheden;
• Voorbereiden van (jaar)budgetten, inschatten uitgaven en het analyseren van afwijkingen;
• Rapportage van financiële planning en afwijkingen in financiën aan stuurgroep.

Achtergrond opdracht
Het gaat hier om 3 migratieprojecten:

• Externe netwerken
• JuBIT toepassingen
• JuBIT Hosting

Doel: De projectleider is migratie coördinator tussen project eigenaar, opdrachtnemer en deelnemer. De projectleider begeleidt de 3 migratie fasen als projectleider en zorgt ervoor dat de IT dienstverlening over de gehele keten van de deelnemer en haar IT dienstverleners, gemigreerd wordt naar JuBIT3. Na dit project is de deelnemer en haar IT ketenpartners met alle JuBIT gerateerde IT diensten over van JuBIT2 naar JuBIT3.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.