Opdrachtomschrijving
Richt voor de IND Portfolio en de change van de IND het resourcemanagement in en start hiervoor een verandertraject. Kom met een advies en plan van aanpak hoe de IND om moet gaan met resources aangaande de change van de IND.

• Identificeer mogelijkheden en best practises voor effectief resourcemanagement voor de IND Portfolio. Dit omvat stragieën voor het beheren van IV- en businessresources binnen de change van de IND
• Kom met een plan van aanpak voor implementatie van resourcemanagement.
• Voer dit plan uit i.r.t. onze Prince2 projecten en agile werkwijze

De uiteindelijke inrichting dient gebaseerd te zijn op 'best practices' zowel binnen als buiten de overheid. Ook wordt de huidige organisatiestructuur hierin meegenomen om er zo zorg voor te dragen dat de geïmplementeerde methodieken pragmatisch van aard zijn en aansluiten bij de IND.

Achtergrond opdracht
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat voor de uitdaging om het Portfoliomanagement naar een hoger niveau te tillen. Hiervoor zijn er twee knelpunten geconstateerd:

• Onvoldoende scherp welke baten behaald worden door de resultaten van projecten/programma's. En hoe deze bijdragen aan de doelen van de IND.
• Onvoldoende inzicht in de benodigde resources voor de change, de beschikbare capaciteit en hoe deze zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten.

De baten van projecten/programma's worden onvoldoende SMART geformuleerd en veelal worden er geen businesscase opgesteld ter validatie van het project/programma. Het gevolg hiervan is er dat geen zicht voor de Portfolio Board op de baten van de projecten/programma's is en hoe deze bijdragen aan de strategische doelen van de IND. Dit bemoeilijkt het maken van keuzes en stellen van prioriteiten.

Het ontbreekt de IND aan inzicht in de benodigde en beschikbare capaciteit voor de change van de IND. Hierdoor is er geen grip op de inzet van schaarse resources waardoor onbekend is of de veranderinitiatieven die geprioriteerd zijn wel uitgevoerd kunnen worden.

Om sturing op de IND Portfolio te versterken is het professionaliseren en beter implementeren van resource- en batenmanagement benodigd.

Eisen

Wensen

Competenties

Overig

initiële inhuurtermijn: 1721 uur

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.