Opdrachtomschrijving
Hoofdtaak 1: Bewaken van termijnen en het ondersteunen, voorbereiden voor de HRM-adviseur op toepasbaarheid van het beleid als onderdeel van het adviesproces, het signaleren (o.a. MT), knel- aandachtspunten vanuit de uitvoeringspraktijk en afstemming daarvan met de HRM- adviseur. Draagt mogelijke oplossingsrichtingen aan, onderhouden van een netwerk van relevante in- en externe (operationele) contacten. Het verder ontwikkelen van de administratieve HR-processen binnen Schadefonds door het beschrijven van werkprocessen en komen tot verbetervoorstellen in de werkprocessen.
Hoofdtaak 2: Dienstverlenend naar managers en adviseren van operationeel managers over de toepasbaarheid van het beleid binnen het totale HR werkgebied, op zodanige wijze dat managers in staat zijn hun p-verantwoordelijkheden invulling te geven. Verstrekken van periodieke managementinformatie aan de directies. Onderhouden van een goede relatie met de interne en externe klant. Interne klanten zijn de directeuren, managers en medewerkers. Externe klanten zijn P- Direkt, UWV, uitzendbureaus, JenV i.v.m. de taken als vervoer coördinator. Tevens het vervangen van de HRM-adviseur bij externe overleggen met het ministerie. Verricht onderzoek m.b.t. data die nodig is om de lijn te adviseren. Voert zelfstandig analyse uit op deze data en bespreekt deze met de HRM adviseur. Aanpak hierbij wordt zelfstandig opgepakt.
Hoofdtaak 3: Het verzorgen van de personeelsadministratie samen met de medewerker personeelsadministratie en zorgdragen voor het organisatie- en formatiebeheer in de personeelsinformatiesystemen P-Direkt; Het uitvoeren van administratieve handelingen ten aanzien van het werving en selectieproces waaronder het uitzetten van de vacatures en administratieve afhandeling daarvan en het opstellen van detacheringscontracten; Het bewaken van het proces Wet Poortwachter en hierin ook optreden als signaalfunctie en het leveren van management-informatie; Het inzicht verkrijgen in en uitvoeren van HR-analytics. Vaardigheid in het analyseren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie; Vaardigheid in het geven van regulier en operationeel advies; Vaardigheid in het opstellen van (advies)deelproducten; Vaardigheid in het analyseren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie; Vaardigheid in het doen van aanbevelingen over geconstateerde feiten; Vaardigheid in het rapporteren over bevindingen aan de hand van overzichten en geaggregeerde informatie; Vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten.
De functie van HR-informatiespecialist is anderhalf jaar geleden ingevoerd binnen het Schadefonds. De rol is nog niet voldoende ingevuld zoals het zou moeten. Het doel is iemand in te huren die voor ons als kwartiermaker de functie tijdelijk vervult en verder vorm geeft in de organisatie. Het doel van de functie is dan ook:

• Het vormgeven van het HRM-beleid van het Schadefonds.
• Het optreden als gesprekspartner op alle niveaus.
• Het aanbieden van HRM-instrumenten ter ondersteuning van werving en selectie, aanstelling, opleiding en ontwikkeling en interne of externe mobiliteit.
• Het adviseren op de gebieden juridische zaken, Arbo-zaken en op het terrein van organisatie- en formatievraagstukken.
• Ook het verstrekken van adequate managementinformatie speelt daarin een belangrijke rol net zo als het vormgeven en uitvoeren van het Schadefonds-brede HRM-control.

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Schadefonds Geweldsmisdrijven geeft een financiële tegemoetkoming aan slachtoffers met ernstig psychisch of fysiek letsel. Daarmee erkent het Schadefonds namens de samenleving vanuit de overheid het onrecht dat hun is aangedaan. Zo draagt het Schadefonds bij aan herstel van vertrouwen en doet recht aan slachtoffers en hun naasten. Het Schadefonds valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij financiert het Schadefonds en het Schadefonds legt verantwoording af aan het ministerie. Het Schadefonds bestaat uit een Commissie van tien leden en een secretariaat van ruim 120 medewerkers. De afdeling bedrijfsvoering is belast met de gehele bedrijfsvoering van het Schadefonds. De afdeling draagt zorg voor de werkzaamheden op het gebied van financieel-economische zaken, ICT, facilitair beheer en HRM. Doel van de afdeling HRM is het adviseren over gemandateerde personeelsaangelegenheden, het geven van advies en informatie over arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en de uitvoering van de Arbeidsomstandighedenwet.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.