Opdrachtomschrijving
Doel van de opdracht:
Het primaire doel van deze opdracht behelst de ontwikkeling en implementatie van een strategisch plan voor het invoeren van decentrale 'pop-up' selectielocaties. Deze innovatieve aanpak is primair gericht op het optimaliseren van de selectieprocedures voor executive functies, welke circa 60% van de totale jaarlijkse instroom van 4.400 posities vertegenwoordigen.

De opdracht heeft tot doel een kandidaat gerichte transformatie te realiseren door:
▪ Het reduceren van reisbewegingen voor zowel kandidaten als selectiemedewerkers
▪ Het faciliteren van regionaal maatwerk in selectieprocessen
▪ Het verhogen van de toegankelijkheid en efficiëntie van de selectiedienstverlening
▪ Het complementeren van de centrale selectielocaties met flexibele, decentrale alternatieven

Te leveren resultaten:
1. Strategisch Plan van Aanpak
    ▪ Visie-implementatie: vertaling van de organisatorische Werving & Selectie visie naar concrete geografische instroomopdrachten binnen de drie organisatiepijlers (hartslag, zorg en reguliere vacatures)
    ▪ Selectieformat-optimalisatie: bepalen van de benodigde vorm en structuur van selectiedagen, inclusief integratie van game-based talentscans en andere innovatieve assessmentmethodieken
    ▪ Geografische vestigingsanalyse: uitgebreide analyse voor optimale locatiebepaling van decentrale 'pop-up' locaties, voorzien van een gedetailleerd Programma van Eisen
    ▪ Financiële business case: ontwikkeling van een robuuste financiële onderbouwing inclusief kosten-batenanalyse en ROI-projecties

2. Pilotproject Implementatie
    • Pilot-ontwerp: gedetailleerde beschrijving van de pilot-opzet inclusief succes- en evaluatiecriteria
    • Voorbereidingsfase: volledige voorbereiding van de pilotuitvoering inclusief logistiek, personele inzet en materiële voorzieningen
    • Pilotuitvoering: praktische realisatie van de pilot-selectiedagen op ‘pop-up’ locatie(s)
    • Evaluatie en optimalisatie: analyse van pilotbevindingen en doorvertaling naar definitieve implementatiemethodiek voor toekomstige 'pop-up' locatie(s)

Resultaatverplichting: de opdrachtnemer draagt volledige verantwoordelijkheid voor het realiseren van bovengenoemde deliverables. Dit omvat het opstellen van een implementatiegericht Plan van Aanpak en de succesvolle voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de pilotfase voor decentrale 'pop-up' selectiedagen.

Achtergrond

De HR-afdeling van de overheidsorganisatie werkt aan de transformatie van haar wervings- en selectieprocessen door middel van een data-gedreven aanpak. De afdeling zoekt een expert met een diepgaande kennis over instroomopdrachten die verantwoordelijk zal zijn voor het optimaliseren van het selectieformat van de selectiedagen.

Eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en/of programmamanager;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het optimaliseren van dienstverleningsprocessen en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;
Wensen

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met instroomopdrachten en kwartaalprognoses
  
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met strategische personeelsplanning en - ontwikkeling