Afdelingsinformatie D&IT
De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega’s, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.
Het team Corporate richt zich op de digitalisering van alle werkzaamheden binnen de Corporate afdelingen van het Havenbedrijf, zoals Finance, Commercie, Corporate Communicatie en Human Resources. We zijn verantwoordelijk voor de IT-dienstverlening aan de interne medewerker en zorgen ervoor dat zij met digitale toepassingen zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Denk daarbij aan een digitaal HR-portaal, employee journeys optimaliseren, datagedreven besluiten nemen, de inzet van robotics en business process mining.

Functieomschrijving
Binnen team Corporate zijn wij op zoek naar een Digital Project Manager die zich gaat richten op de digitalisering van het Zeehavengelden proces, één van de kritische processen van het Havenbedrijf. Hierbij hanteren wij de doelstelling om tot een structurele en toekomstvaste invulling van het Havengeldenproces binnen de digitale platformen van HbR te komen. Deze oplossing moet in staat zijn om de toekomstige pricing- en incentive strategie van HbR te kunnen ondersteunen en wijzigingen daarop eenvoudig te kunnen doorvoeren. Je opdracht is in eerste instantie om samen met het projectteam een plan van aanpak op te stellen dat inhoudelijk en procesmatig draagvlak heeft binnen de organisatie en dat onderbouwt op welke wijze een toekomstvaste Havengelden oplossing te realiseren. Daarnaast is je opdracht om de besluitvorming rond de verdere invulling van het hiervoor benodigde project te organiseren. We zoeken voor deze opdracht een ervaren projectmanager die in staat om inhoudelijke analyse te koppelen aan een onderbouwde projectaanpak. 

Wat ga je doen?

- Je bedenkt samen met de collega's van Finance, Commercie en IT een projectaanpak voor de digitalisering van het Zeehavengeldenproces en legt deze vast in een plan van aapak. 
- Je maakt en bewaakt de overall planning, capaciteit en bijbehorende budgetten van de digitale initiatieven.
- Je helpt collega’s bij het voorbereiden en managen van de verandering die nodig is om proces- en systeemwijzigingen succesvol te implementeren en de achterliggende doelen te bereiken. Denk hierbij aan het organiseren van workshops, het vinden van de juiste digitale producten en/of het betrekken van de juiste partners en de borging dat de realisatie plaatsvindt binnen de gestelde randvoorwaarden.
- Je bent een uitstekende stakeholdermanager die de (soms tegengestelde) belangen van de betrokken interne en externe partijen begrijpt en kan samenbrengen.
- Je identificeert risico’s en afhankelijkheden met andere initiatieven en stemt proactief af waar de prioriteit moet liggen.
- Je werkt nauw samen met de product owner(s), key users, architect en service manager.
- Je bent een voorbeeld voor de jonge enthousiaste en ambitieuze digital professionals binnen het team Corporate. Je motiveert je collega’s om elkaar uit te dagen en van elkaar te leren. Je neemt in het team een coachende rol in de gezamenlijke verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van de digitale oplossingen van het Havenbedrijf.

Wat vragen wij van jou?

- Je hebt afgeronde HBO of WO opleiding.
- Je hebt ruim 5 jaar ervaring met het projectmatig (sturen op planning, budgetten, resourcing) bereiken van doelen. Je bent als projectleider of business consultant verantwoordelijk geweest voor het succesvol afronden van meerdere complexe projecten.
- Je hebt aantoonbare kennis van- en ervaring met traditionele projectmanagement methodes (bijvoorbeeld PMI, Prince2) en met Agile/DevOps werken. Je bent in staat een bij de opdracht passende methode in te zetten
- Je hebt de drive om continu verbeteringen door te voeren en denkt in termen van ‘business waarde’. Ervaring op het gebied van Finance processen, ERP en commerciële klantprocessen is een pré.
- Je bent communicatief sterk in woord en geschrift/presentaties. Je bent in staat om de taal van de interne klant te spreken en je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen.
- Je hebt een hands-on instelling, je werkt zelfstandig en proactief. 
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.