Je gaat werken binnen het Project Management Office (PMO) van de afdeling Port Development.
Port Development ontwikkelt en realiseert de Rotterdamse haveninfrastructuur, -gebieden en vastgoed met als doel goederenstromen en bedrijven te accommoderen, zowel aan land- als aan waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële en visuele aantrekkelijkheid staan daarbij centraal.
Het PMO is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en is daarnaast verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de Projectmanagers op de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Dit laatste is de rol van de Coördinator Projectbeheersing.

In totaal telt het PMO circa 14 Coördinatoren Projectbeheersing (CPB-ers) die verantwoordelijk zijn voor de projectbeheersing van de circa 100 projecten met een investeringssom van meer dan EUR 3 miljoen. Vanuit je rol ondersteun en adviseer je de projectmanager bij het aansturen en beheersen van de projecten. Je bent, voor meerdere projecten tegelijkertijd, verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een projectplanning, risicodossier en financieel beheer en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Je signaleert, adviseert, rapporteert en maakt (on)gevraagd analyses over de beheeraspecten. Je bent inhoudelijk volledig op de hoogte van het project en kan je fungeren als de rechterhand van de projectmanager. Je bent volwaardig lid van het kernteam.

Kerntaken:

- Opstellen en proactief bewaken van de projectplanning, het risicoregister, het projectbudget en prognoses en verzorgen van de integraliteit tussen de verschillende projectbeheersingsproducten;
- Zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie;
- Opstellen van de projectmanagementproducten en -rapportages in samenwerking met de projectmanager en het projectteam;
- Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;
- Aanspreekpunt voor het kwaliteitsmanagement van het project en bewaakt het gebruik van de HbR projectmanagementmethodiek binnen het project;
- Bevorderen van juist gebruik van documentmanagement binnen het project.

Functie eisen

- Minimaal 3 jaar ervaring met integrale projectbeheersing waarbij deze is opgedaan binnen vastgoed- of infraprojecten;
- Afgeronde HBO of WO opleiding in een technische, economische of bedrijfskundige richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift